هناك طريقتان رئيسيتان لحفظ المستند الجديد في برنامج معالجة النصوص:
الطريقة الأولى: استخدام الأمر "حفظ" (Save) الموجود في قائمة "ملف" (File).
عند استخدام هذه الطريقة، يتم حفظ المستند باسمه الافتراضي، وهو اسم المستند الجديد الذي يظهر في شريط العنوان في أعلى النافذة. ويمكن تغيير هذا الاسم قبل حفظ المستند عن طريق النقر على مربع النص الموجود بجوار اسم الملف، ثم إدخال الاسم الجديد.
الطريقة الثانية: استخدام الأمر "حفظ باسم" (Save As).
عند استخدام هذه الطريقة، يتم فتح مربع الحوار "حفظ باسم"، والذي يتيح للمستخدم اختيار اسم الملف وموقعه. ويمكن أيضا اختيار تنسيق الملف الذي سيتم حفظ المستند به.
فيما يلي شرح مفصل لكل طريقة من هاتين الطريقتين:
الطريقة الأولى: استخدام الأمر "حفظ"
افتح برنامج معالجة النصوص.
ابدأ في إدخال النص في المستند الجديد.
انقر على قائمة "ملف" (File).
حدد الأمر "حفظ" (Save).
سيظهر مربع الحوار "حفظ".
اترك اسم الملف الافتراضي كما هو، أو قم بتغييره إذا كنت ترغب في ذلك.
انقر على الزر "حفظ".
سيتم حفظ المستند باسمه الجديد في موقعه الافتراضي.
الطريقة الثانية: استخدام الأمر "حفظ باسم"
افتح برنامج معالجة النصوص.
ابدأ في إدخال النص في المستند الجديد.
انقر على قائمة "ملف" (File).
حدد الأمر "حفظ باسم" (Save As).
سيظهر مربع الحوار "حفظ باسم".
في حقل "اسم الملف"، أدخل اسماً جديداً للمستند.
في حقل "موقع"، حدد موقعاً للمستند.
في قائمة "تنسيق"، حدد تنسيق الملف الذي تريد حفظ المستند به.
انقر على الزر "حفظ".
سيتم حفظ المستند باسمه الجديد في الموقع الذي حددته.
نصائح لحفظ المستندات
من الأفضل حفظ المستندات بشكل متكرر أثناء العمل عليها. سيساعدك ذلك على حماية عملك في حالة حدوث انقطاع للطاقة أو مشكلة أخرى.
قم بتسمية المستندات بطريقة منطقية بحيث يمكنك العثور عليها بسهولة في وقت لاحق.
استخدم تنسيقات الملفات المتوافقة مع برامج معالجة النصوص الأخرى حتى تتمكن من مشاركة المستندات مع الآخرين.
