عند كتابة التقرير يجب التركيز على التوصيات، وذلك لأن التوصيات هي خلاصة التقرير، وهي التي تحدد الإجراءات التي يجب اتخاذها لمعالجة المشكلة أو القضية التي تم تناولها في التقرير. ولذلك، يجب أن تكون التوصيات واضحة وقابلة للتنفيذ، وأن تستند إلى النتائج والتحليلات التي تم تقديمها في التقرير.
فيما يلي تفسير موسع لأهمية التركيز على التوصيات عند كتابة التقرير:
التوصيات هي خلاصة التقرير: تتضمن التوصيات ملخصًا للنتائج والتحليلات التي تم تقديمها في التقرير، كما أنها تحدد الإجراءات التي يجب اتخاذها لمعالجة المشكلة أو القضية التي تم تناولها في التقرير. ولذلك، فإن التوصيات هي الجزء الأكثر أهمية في التقرير، لأنها تحدد ما يجب فعله بناءً على النتائج التي تم التوصل إليها.
التوصيات يجب أن تكون واضحة وقابلة للتنفيذ: يجب أن تكون التوصيات واضحة وسهلة الفهم، بحيث يمكن للقراء فهمها بسهولة وتنفيذها. كما يجب أن تكون التوصيات قابلة للتنفيذ، بحيث يمكن للجهات المعنية اتخاذ الإجراءات اللازمة لتنفيذها.
التوصيات يجب أن تستند إلى النتائج والتحليلات: يجب أن تستند التوصيات إلى النتائج والتحليلات التي تم تقديمها في التقرير. ولذلك، يجب على الكاتب أن يتأكد من أن التوصيات تتوافق مع النتائج والتحليلات التي تم التوصل إليها.
فيما يلي بعض النصائح لكتابة توصيات فعالة:
اجعل التوصيات موجزة ومباشرة: يجب أن تكون التوصيات موجزة ومباشرة، بحيث يمكن للقراء فهمها بسهولة.
استخدم لغة واضحة وسهلة الفهم: يجب استخدام لغة واضحة وسهلة الفهم عند كتابة التوصيات، بحيث يمكن للقراء فهمها بسهولة.
ادعم التوصيات بالأدلة: يجب دعم التوصيات بالأدلة، بحيث يمكن للقراء فهم سبب أهمية هذه التوصيات.
اجعل التوصيات قابلة للتنفيذ: يجب أن تكون التوصيات قابلة للتنفيذ، بحيث يمكن للجهات المعنية اتخاذ الإجراءات اللازمة لتنفيذها.
من خلال التركيز على التوصيات عند كتابة التقرير، يمكن للكاتب ضمان أن يكون التقرير فعالًا ويحقق أهدافه.
