لحفظ مستند باسم في برنامج معالجة النصوص، اتبع الخطوات التالية:
افتح مستند معالجة النصوص الذي تريد حفظه.
انقر فوق علامة التبويب "ملف" في شريط القوائم.
انقر فوق "حفظ باسم".
في مربع الحوار "حفظ باسم"، حدد موقعًا لحفظ المستند.
أدخل اسمًا للمستند في المربع "اسم الملف".
(اختياري) حدد تنسيق الملف الذي تريد حفظ المستند فيه.
انقر فوق "حفظ".
الشرح الموسع
خطوة 1: فتح مستند معالجة النصوص
قبل أن تتمكن من حفظ مستند باسم، يجب عليك فتحه أولاً. إذا كان المستند مفتوحًا بالفعل، فيمكنك الانتقال إلى الخطوة التالية.
خطوة 2: النقر فوق علامة التبويب "ملف"
في شريط القوائم، انقر فوق علامة التبويب "ملف".
خطوة 3: النقر فوق "حفظ باسم"
في قائمة "ملف"، انقر فوق "حفظ باسم".
خطوة 4: تحديد موقع لحفظ المستند
في مربع الحوار "حفظ باسم"، حدد موقعًا لحفظ المستند. يمكنك حفظ المستند في مجلد موجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو في خدمة تخزين سحابية مثل OneDrive أو Google Drive.
خطوة 5: إدخال اسم للمستند
في المربع "اسم الملف"، أدخل اسمًا للمستند. يمكنك استخدام أي اسم تريده، ولكن من المهم أن يكون فريدًا حتى لا تختلط الملفات مع بعضها البعض.
خطوة 6 (اختيارية): تحديد تنسيق الملف
(اختياري) في القائمة المنسدلة "تنسيق"، حدد تنسيق الملف الذي تريد حفظ المستند فيه. تنسيق الملف هو نوع الملف الذي سيتم حفظ المستند به. بعض تنسيقات الملفات الشائعة لبرامج معالجة النصوص هي:
.docx: تنسيق الملف الافتراضي لمستند Word.
.txt: تنسيق الملف البسيط الذي يحتوي فقط على نص.
.rtf: تنسيق الملف المرن الذي يمكن فتحه في العديد من برامج معالجة النصوص.
خطوة 7: النقر فوق "حفظ"
بمجرد تحديد موقع واسم وتنسيق الملف، انقر فوق "حفظ" لحفظ المستند.
ملاحظات إضافية
إذا كنت تريد حفظ نسخة من مستند باسم مختلف، فيمكنك النقر فوق "حفظ باسم" دون تحديد أي موقع أو اسم. سيؤدي ذلك إلى فتح مربع الحوار "حفظ باسم" فارغًا حتى تتمكن من تحديد موقع واسم جديدين للمستند.
يمكنك أيضًا استخدام اختصار لوحة المفاتيح Ctrl+S لحفظ مستند باسم.
أمثلة
فيما يلي بعض الأمثلة على كيفية حفظ مستند باسم في برنامج معالجة النصوص:
لحفظ مستند باسم "خطاب إلى صديق" في مجلد "المستندات" على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، اتبع الخطوات التالية:
افتح مستند Word.
انقر فوق علامة التبويب "ملف".
انقر فوق "حفظ باسم".
في مربع الحوار "حفظ باسم"، حدد "المستندات" من القائمة المنسدلة "موقع".
أدخل "خطاب إلى صديق" في المربع "اسم الملف".
انقر فوق "حفظ".
لحفظ مستند باسم "تقرير العمل" في OneDrive، اتبع الخطوات التالية:
افتح مستند Word.
انقر فوق علامة التبويب "ملف".
انقر فوق "حفظ باسم".
في مربع الحوار "حفظ باسم"، حدد "OneDrive" من القائمة المنسدلة "موقع".
أدخل "تقرير العمل" في المربع "اسم الملف".
انقر فوق "حفظ".
لحفظ مستند باسم "وصف المنتج" بتنسيق .txt، اتبع الخطوات التالية:
افتح مستند Word.
انقر فوق علامة التبويب "ملف".
انقر فوق "حفظ باسم".
في مربع الحوار "حفظ باسم"، حدد ".txt" من القائمة المنسدلة "تنسيق".
أدخل "وصف المنتج" في المربع "اسم الملف".
انقر فوق "حفظ".
