الخطوة الثالثة عند تشغيل معالج دمج المراسلات هي تحديد مصدر البيانات. يُقصد بمصدر البيانات في هذا السياق مجموعة البيانات التي تحتوي على المعلومات التي سيتم دمجها في المستند. يمكن أن يكون مصدر البيانات عبارة عن ملف Excel، أو ملف Access، أو قاعدة بيانات، أو حتى جدول بيانات على موقع ويب.
لتحديد مصدر البيانات، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند الذي تريد إنشاءه باستخدام معالج دمج المراسلات.
- في علامة التبويب مراسلات، انقر فوق بدء دمج > معالج دمج المراسلات.
- في مربع الحوار معالج دمج المراسلات، انقر فوق تحديد مصدر البيانات.
- في مربع الحوار تحديد مصدر البيانات، حدد نوع مصدر البيانات الذي تريد استخدامه.
إذا كنت تستخدم ملف Excel، فحدد ملف Excel. ثم، انقر فوق تحديد وحدد الملف الذي تريد استخدامه.
إذا كنت تستخدم ملف Access، فحدد ملف Access. ثم، انقر فوق تحديد وحدد قاعدة البيانات التي تريد استخدامها.
إذا كنت تستخدم قاعدة بيانات، فحدد قاعدة بيانات. ثم، أدخل معلومات الاتصال بقاعدة البيانات.
إذا كنت تستخدم جدول بيانات على موقع ويب، فحدد جدول بيانات على موقع ويب. ثم، أدخل عنوان URL للجدول.
بمجرد تحديد مصدر البيانات، انقر فوق موافق. سينتقل معالج دمج المراسلات إلى الخطوة التالية، وهي تحديد الحقول.
التفسير الموسع
تحديد مصدر البيانات هو خطوة مهمة في عملية دمج المراسلات. يحدد نوع مصدر البيانات الذي تستخدمه المعلومات التي سيتم دمجها في المستند. على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم ملف Excel، فسيتم دمج معلومات مثل الاسم والعنوان والبريد الإلكتروني من الملف في المستند.
إذا كنت تستخدم ملف Access، فسيتم دمج معلومات مثل الاسم والعنوان والبريد الإلكتروني من قاعدة البيانات في المستند.
إذا كنت تستخدم قاعدة بيانات، فسيتم دمج المعلومات من قاعدة البيانات في المستند.
إذا كنت تستخدم جدول بيانات على موقع ويب، فسيتم دمج المعلومات من الجدول في المستند.
من المهم اختيار مصدر البيانات المناسب لاحتياجاتك. إذا كنت تستخدم مصدر بيانات غير مناسب، فقد لا يتم دمج المعلومات بشكل صحيح في المستند.
