نعم، يتم استخدام دمج المراسلات للقيام بإرسال دعوة أو خطاب شكر إلى العديد من الأشخاص. وذلك لأن دمج المراسلات يتيح إمكانية إنشاء مستندات مخصصة تحتوي على معلومات مختلفة لكل مستند، مثل الاسم والعنوان والبريد الإلكتروني.
على سبيل المثال، إذا أردت إرسال دعوة إلى حفل زفافك إلى 100 شخص، فيمكنك استخدام دمج المراسلات لإنشاء 100 رسالة دعوة مختلفة، كل منها تحتوي على اسم وعنوان وبريد إلكتروني الشخص المدعو.
وذلك يتم من خلال إنشاء مستند رئيسي يحتوي على النص الأساسي للرسالة، ثم إنشاء قائمة بيانات تحتوي على المعلومات الخاصة بكل شخص مدعو. ثم يتم استخدام ميزة دمج المراسلات لربط المستند الرئيسي بقائمة البيانات، بحيث يتم استبدال المعلومات الموجودة في المستند الرئيسي بالمعلومات الموجودة في قائمة البيانات لكل مستند خروج.
وبذلك، يمكنك إنشاء مجموعة من المستندات المخصصة بسرعة وسهولة، دون الحاجة إلى كتابة كل رسالة بشكل فردي.
وفيما يلي بعض الأمثلة الأخرى على استخدام دمج المراسلات لإرسال دعوات أو خطابات شكر إلى العديد من الأشخاص:
- إرسال دعوات إلى مؤتمر أو ورشة عمل.
- إرسال فواتير أو تقارير مالية.
- إرسال شهادات تقدير أو ترقية.
وبشكل عام، يمكن استخدام دمج المراسلات في أي موقف يتطلب إنشاء مجموعة من المستندات المخصصة تحتوي على معلومات مختلفة لكل مستند.
وإليك بعض النصائح لاستخدام دمج المراسلات بفعالية:
- قم بإنشاء مستند رئيسي يحتوي على النص الأساسي للرسالة.
- قم بإنشاء قائمة بيانات تحتوي على المعلومات الخاصة بكل شخص مدعو.
- تأكد من تعيين الحقول المناسبة في مستند المراسلات إلى الأعمدة المناسبة في قائمة البيانات.
- قم بتشغيل عملية دمج المراسلات.
وباستخدام هذه النصائح، يمكنك إنشاء مجموعة من المستندات المخصصة بسرعة وسهولة.
