الجواب:
نعم، تساعد جودة المعلومات على التحديد الدقيق للاحتياجات الفعلية لتنفيذ المشروعات.
التفسير الموسع:
يمكن تعريف جودة المعلومات بأنها مدى ملاءمتها ودقة ووضوح واكتمال وتوقيت وسهولة الوصول إليها. وتلعب المعلومات دورًا مهمًا في تحديد الاحتياجات الفعلية لتنفيذ المشروعات، وذلك من خلال ما يلي:
- تساعد على فهم السياق الذي سيتم تنفيذ المشروع فيه. وذلك من خلال توفير معلومات حول البيئة الداخلية والخارجية للمنظمة، بما في ذلك أهدافها الاستراتيجية واحتياجاتها الحالية والمستقبلية، وكذلك العوامل البيئية والاقتصادية والاجتماعية التي قد تؤثر على المشروع.
- تساعد على تحديد المتطلبات الفنية للمشروع. وذلك من خلال توفير معلومات حول المنتجات أو الخدمات التي سيتم تطويرها أو تقديمها من خلال المشروع، وكذلك المعايير والخصائص التي يجب أن تلبيها هذه المنتجات أو الخدمات.
- تساعد على تحديد الموارد اللازمة لتنفيذ المشروع. وذلك من خلال توفير معلومات حول الموارد البشرية والمالية والتكنولوجية التي ستحتاجها المنظمة لتنفيذ المشروع.
وعليه، فإن المعلومات ذات الجودة العالية تساعد على تحديد الاحتياجات الفعلية لتنفيذ المشروعات بشكل دقيق، وذلك من خلال توفير معلومات كاملة وصحيحة وحديثة وذات صلة بالسياق الذي سيتم تنفيذ المشروع فيه.
وفيما يلي بعض الأمثلة على كيفية مساعدة جودة المعلومات على تحديد الاحتياجات الفعلية لتنفيذ المشروعات:
- إذا كانت المعلومات المتعلقة بأهداف المنظمة الاستراتيجية غير دقيقة أو غير كاملة، فقد يؤدي ذلك إلى تحديد احتياجات مشروع غير واقعية أو غير ضرورية.
- إذا كانت المعلومات المتعلقة بالمتطلبات الفنية للمشروع غير دقيقة أو غير كاملة، فقد يؤدي ذلك إلى تطوير منتجات أو خدمات لا تلبي احتياجات المستخدمين أو العملاء.
- إذا كانت المعلومات المتعلقة بالموارد اللازمة لتنفيذ المشروع غير دقيقة أو غير كاملة، فقد يؤدي ذلك إلى حدوث نقص في الموارد أو زيادة التكاليف.
ولذلك، فإن من المهم أن تسعى المنظمات إلى الحصول على معلومات ذات جودة عالية عند تحديد الاحتياجات الفعلية لتنفيذ المشروعات.
