إذا كان لديك سجلات كثيرة وتريد فقط رؤية سجلات تشترك في بيانات محددة، فيمكنك استخدام تقنية تسمى التصفية. التصفية هي عملية تحديد السجلات التي تريد عرضها بناءً على معايير معينة. يمكنك استخدام التصفية لعرض السجلات التي تطابق قيمة معينة في حقل معين، أو السجلات التي تقع داخل نطاق معين من القيم، أو السجلات التي تلبي مجموعة من المعايير.
هناك طريقتان رئيسيتان لتطبيق التصفية:
استخدام خيارات التصفية في طريقة عرض ورقة البيانات: يمكنك استخدام خيارات التصفية في طريقة عرض ورقة البيانات لتصفية السجلات بسرعة وسهولة. للقيام بذلك، اتبع الخطوات التالية:
حدد الحقل الذي تريد التصفية عليه.
انقر فوق القائمة المنسدلة "المعايير" في رأس العمود.
حدد المعيار الذي تريد استخدامه.
أدخل القيمة التي تريد استخدامها في المعيار.
إنشاء استعلام: يمكنك أيضًا إنشاء استعلام لتصفية السجلات. الاستعلام هو مجموعة من التعليمات التي تحدد السجلات التي تريد عرضها. لإنشاء استعلام، اتبع الخطوات التالية:
انقر فوق علامة التبويب "إنشاء".
انقر فوق "استعلام جديد".
حدد نوع الاستعلام الذي تريد إنشاءه.
حدد الحقول التي تريد تضمينها في الاستعلام.
أضف معايير إلى الاستعلام لتحديد السجلات التي تريد عرضها.
فيما يلي بعض الأمثلة على كيفية تطبيق التصفية:
لعرض جميع السجلات التي تحتوي على قيمة معينة في حقل معين: على سبيل المثال، إذا كان لديك جدول يحتوي على قائمة بالعملاء، وكنت تريد عرض جميع العملاء الذين يعيشون في مدينة معينة، فيمكنك استخدام التصفية لعرض السجلات التي تحتوي على قيمة معينة في حقل "المدينة".
لعرض السجلات التي تقع داخل نطاق معين من القيم: على سبيل المثال، إذا كان لديك جدول يحتوي على قائمة بالمنتجات، وكنت تريد عرض جميع المنتجات التي تتراوح قيمتها بين 100 و 200 دولار، فيمكنك استخدام التصفية لعرض السجلات التي تقع داخل نطاق معين من القيم في حقل "السعر".
لعرض السجلات التي تلبي مجموعة من المعايير: على سبيل المثال، إذا كان لديك جدول يحتوي على قائمة بالموظفين، وكنت تريد عرض جميع الموظفين الذين يعيشون في مدينة معينة ولديهم أكثر من 5 سنوات من الخبرة، فيمكنك استخدام التصفية لعرض السجلات التي تلبي مجموعة من المعايير في حقل "المدينة" وحقل "الخبرة".
التصفية هي أداة قوية يمكن استخدامها لعرض السجلات التي تحتاجها فقط. يمكن أن تساعدك التصفية على تبسيط البيانات وتقليل كمية المعلومات التي تحتاج إلى معالجتها.
