أثناء تحريرك لمستنداتك في ون درايف يجب عليك الضغط على أيقونة الحفظ بعد إجراء أي تغييرات على المستند. وذلك حتى يتم حفظ التغييرات التي أجريتها على المستند في OneDrive، بحيث يمكنك الوصول إليها من أي جهاز متصل بالإنترنت.
إذا لم تقم بحفظ التغييرات التي أجريتها على المستند، فقد يتم فقدها إذا أغلق التطبيق أو إذا حدث انقطاع في الاتصال بالإنترنت.
بشكل عام، يُنصح بحفظ المستندات بانتظام، خاصةً إذا كنت تعمل على مستند مهم أو إذا كنت تقوم بإجراء تغييرات كبيرة على المستند.
فيما يلي بعض النصائح حول كيفية حفظ المستندات في OneDrive:
يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح Ctrl+S لحفظ المستند بسرعة.
يمكنك أيضًا استخدام قائمة ملف في التطبيق لحفظ المستند.
إذا كنت تستخدم تطبيق Office على جهاز كمبيوتر، فيمكنك أيضًا استخدام شريط الأدوات العلوي لحفظ المستند.
فيما يلي شرح مُوسع لأهمية حفظ المستندات في OneDrive:
النسخ الاحتياطي للمستندات: يؤدي حفظ المستندات في OneDrive إلى إنشاء نسخة احتياطية منها في السحابة. وهذا يعني أنه يمكنك الوصول إلى المستندات من أي مكان، حتى إذا فقدت جهازك أو تلفه.
التعاون مع الآخرين: إذا كنت تعمل على مستند مع أشخاص آخرين، فيمكنك استخدام OneDrive لمشاركة المستند معهم. هذا يسمح لهم برؤية التغييرات التي أجريتها على المستند في الوقت الفعلي.
الوصول إلى المستندات من أي مكان: يمكنك الوصول إلى المستندات التي قمت بحفظها في OneDrive من أي جهاز متصل بالإنترنت. هذا مفيد إذا كنت بحاجة إلى الوصول إلى المستندات أثناء التنقل.
لذلك، من المهم أن تتذكر حفظ المستندات بانتظام أثناء تحريرها في OneDrive. سيساعدك ذلك على حماية عملك وضمان أنك لست بعيدًا عن الوصول إلى المستندات التي تحتاجها.
