تتكون دورة حياة المشروع من خمس مراحل رئيسية، وهي:
مرحلة البدء (Initiation): يتم فيها تحديد المشروع وأهدافه ومتطلباته، وتشكيل فريق المشروع وتحديد الأدوار والمسؤوليات.
مرحلة التخطيط (Planning): يتم فيها تطوير خطة المشروع التي تحدد المهام والجدول الزمني والميزانية والمخاطر.
مرحلة التنفيذ (Execution): يتم فيها تنفيذ خطة المشروع وإنجاز المهام.
مرحلة المراقبة والتحكم (Monitoring and Control): يتم فيها مراقبة تقدم المشروع واتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة.
مرحلة الإغلاق (Closing): يتم فيها تسليم المشروع إلى العميل وإكمال جميع المهام العالقة.
تختلف مدة كل مرحلة من مراحل دورة حياة المشروع حسب حجم وطبيعة المشروع. على سبيل المثال، قد تستغرق مرحلة البدء في مشروع صغير ساعات قليلة، بينما قد تستغرق عدة أشهر في مشروع كبير.
وترتبط مراحل دورة حياة المشروع ببعضها البعض ارتباطًا وثيقًا. فنتائج مرحلة ما تؤثر على نتائج المرحلة التالية. على سبيل المثال، إذا تم تحديد أهداف المشروع بشكل غير صحيح في مرحلة البدء، فقد يؤدي ذلك إلى مشاكل في مرحلة التخطيط أو التنفيذ.
وفيما يلي شرح مفصل لكل مرحلة من مراحل دورة حياة المشروع:
مرحلة البدء
في مرحلة البدء، يتم تحديد المشروع وأهدافه ومتطلباته. ويتم ذلك من خلال إجراء دراسة جدوى للمشروع لتقييم مدى جدواه من الناحية الاقتصادية والفنية والإدارية.
وتشمل مخرجات مرحلة البدء ما يلي:
بيان المشروع (Project Charter): وهو وثيقة رسمية تحدد المشروع وأهدافه ومتطلباته.
فريق المشروع (Project Team): وهو مجموعة الأفراد المسؤولين عن تنفيذ المشروع.
المخطط التفصيلي للمشروع (Project Schedule): وهو وثيقة تحدد الجدول الزمني لتنفيذ المشروع.
الميزانية (Budget): وهي وثيقة تحدد الموارد المالية اللازمة لتنفيذ المشروع.
تحليل المخاطر (Risk Analysis): وهو عملية لتحديد وتقييم المخاطر المحتملة التي قد تؤثر على المشروع.
مرحلة التخطيط
في مرحلة التخطيط، يتم تطوير خطة المشروع التي تحدد المهام والجدول الزمني والميزانية والمخاطر. ويتم ذلك من خلال تحليل متطلبات المشروع وتحديد المهام اللازمة لإنجازها.
وتشمل مخرجات مرحلة التخطيط ما يلي:
خطة المشروع (Project Plan): وهي وثيقة تحدد المهام والجدول الزمني والميزانية والمخاطر ومسؤوليات فريق المشروع.
وثائق المشروع (Project Documentation): وهي مجموعة المستندات التي تدعم خطة المشروع، مثل المواصفات الفنية ووثائق التصميم.
مرحلة التنفيذ
في مرحلة التنفيذ، يتم تنفيذ خطة المشروع وإنجاز المهام. ويتم ذلك من خلال إدارة فريق المشروع وتوجيهه ومراقبة تقدمه.
وتشمل مخرجات مرحلة التنفيذ ما يلي:
مخرجات المشروع (Project Deliverables): وهي المنتجات أو الخدمات أو النتائج التي يتم إنجازها في المشروع.
التقارير الدورية (Progress Reports): وهي تقارير توضح تقدم المشروع وإنجازاته.
مرحلة المراقبة والتحكم
في مرحلة المراقبة والتحكم، يتم مراقبة تقدم المشروع واتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة. ويتم ذلك من خلال مقارنة تقدم المشروع بأهدافه وخططه.
وتشمل مخرجات مرحلة المراقبة والتحكم ما يلي:
مؤشرات الأداء الرئيسية (Key Performance Indicators): وهي مؤشرات تُستخدم لقياس تقدم المشروع.
التقارير الدورية (Progress Reports): وهي تقارير توضح تقدم المشروع وإنجازاته.
مرحلة الإغلاق
في مرحلة الإغلاق، يتم تسليم المشروع إلى العميل وإكمال جميع المهام العالقة. ويتم ذلك من خلال تقييم المشروع وتحديد ما إذا كان قد حقق أهدافه.
وتشمل مخرجات مرحلة الإغلاق ما يلي:
وثيقة إغلاق المشروع (Project Closure Document): وهي وثيقة تؤكد تسليم المشروع وإكماله.
تقييم المشروع (Project Evaluation): وهو عملية لتقييم مدى نجاح المشروع في تحقيق أهدافه.
وتعد دورة حياة المشروع أداة مهمة لإدارة المشاريع بنجاح. فهي تساعد على تنظيم وتنسيق أنشطة المشروع وضمان تحقيق أهدافه.
