اختيار فريق المشروع هو إحدى الخطوات المهمة في إدارة المشروع، حيث يلعب الفريق دورًا أساسيًا في نجاح المشروع أو فشله. لذلك، يجب اختيار الفريق بعناية ووفقًا لمعايير محددة.
تتمثل المسؤوليات الرئيسية لمدير المشروع في اختيار فريق المشروع، حيث يجب عليه القيام بما يلي:
تحديد متطلبات المشروع، بما في ذلك المهارات والمعارف والخبرات المطلوبة لكل عضو في الفريق.
تطوير وصف الوظيفة لكل دور في الفريق.
البحث عن المرشحين المناسبين لكل دور.
إجراء المقابلات مع المرشحين.
اختيار المرشحين المناسبين.
تتمثل الواجبات الرئيسية لأعضاء فريق المشروع في ما يلي:
تنفيذ المهام المخصصة لهم بكفاءة وفعالية.
التعاون مع أعضاء الفريق الآخرين لتحقيق أهداف المشروع.
التواصل بشكل فعال مع مدير المشروع وأعضاء الفريق الآخرين.
الالتزام بالمواعيد النهائية والميزانيات.
حل المشكلات التي قد تواجهها.
عند اختيار فريق المشروع، يجب مراعاة العوامل التالية:
المهارات والمعارف والخبرات المطلوبة: يجب أن يمتلك أعضاء الفريق المهارات والمعارف والخبرات اللازمة لإنجاز المهام المخصصة لهم.
القدرات الشخصية: يجب أن يمتلك أعضاء الفريق القدرات الشخصية التي تساعدهم على العمل بشكل فعال معًا، مثل التواصل الفعال والقدرة على حل المشكلات والعمل الجماعي.
الالتزام بالمشروع: يجب أن يكون أعضاء الفريق ملتزمين بالمشروع وأهدافه.
يمكن استخدام مجموعة متنوعة من الأساليب لاختيار فريق المشروع، مثل:
المقابلات الشخصية: تعد المقابلات الشخصية طريقة جيدة لتقييم مهارات ومعرفة وقدرات المرشحين.
اختبارات المهارات: يمكن استخدام الاختبارات لتقييم مهارات معينة، مثل مهارات البرمجة أو مهارات اللغة.
المراجعات: يمكن استخدام المراجعات لجمع معلومات حول أداء المرشحين السابقين في مشاريع مماثلة.
من المهم أن يتم اختيار فريق المشروع بعناية، حيث يلعب الفريق دورًا أساسيًا في نجاح المشروع أو فشله.
