يعتبر السجل في قاعدة البيانات مجموعة من الحقول التي ترتبط ببعضها البعض لتمثيل وحدة بيانات كاملة.
يتكون السجل من حقل واحد أو أكثر، ويمثل كل حقل نوعًا مختلفًا من المعلومات. على سبيل المثال، قد يحتوي السجل في جدول "الموظفين" على الحقول التالية:
رقم الموظف
الاسم الأول
اسم العائلة
العنوان
رقم الهاتف
تمثل هذه الحقول وحدة بيانات كاملة عن موظف معين.
ترتبط الحقول في السجل ببعضها البعض من خلال نموذج بيانات. يحدد نموذج البيانات العلاقة بين الحقول المختلفة. على سبيل المثال، قد يحدد نموذج البيانات أن حقل "رقم الموظف" هو المفتاح الأساسي للجدول. يشير هذا إلى أن كل سجل في الجدول يجب أن يحتوي على قيمة فريدة في حقل "رقم الموظف".
يمكن استخدام السجلات في قاعدة البيانات لتنظيم البيانات وجعلها أكثر قابلية للإدارة. يمكن استخدامها لإنشاء تقارير وتحليل البيانات.
فيما يلي بعض الأمثلة الأخرى على السجلات في قاعدة البيانات:
سجل في جدول "المنتجات" يمثل منتجًا معينًا
سجل في جدول "الطلبات" يمثل طلبًا معينًا
سجل في جدول "المبيعات" يمثل عملية بيع معينة
بشكل عام، يمكن استخدام السجلات في قاعدة البيانات لتخزين أي نوع من البيانات.
