.يمكننا دمج المراسلات في برنامج مايكروسوفت وورد لارسال دعوة او خطاب الى العديد من الاشخاص مرة واحدة بدلا من ارسالها لكل شخص بشكل منفرد (2 نقطة)؟
الإجابة الصحيحة من خلال موقع بوابة الإجابات هي:
صح
الإجابة "صح" صحيحة تماماً. برنامج مايكروسوفت وورد يتيح لك بالفعل دمج المراسلات (Mail Merge) لإرسال نفس الرسالة (دعوة، خطاب، إشعار، إلخ) إلى مجموعة كبيرة من الأشخاص بشكل فردي، دون الحاجة لإرسال نسخة منفصلة لكل شخص.
إليك كيف يعمل ذلك:
- مصدر البيانات: تحتاج إلى قائمة بأسماء وعناوين (وربما معلومات أخرى) الأشخاص الذين تريد إرسال الرسالة إليهم. يمكن أن تكون هذه القائمة في ملف إكسل، أو ملف وورد، أو حتى قاعدة بيانات. هذا الملف هو "مصدر البيانات" الخاص بك.
- الوثيقة الرئيسية: تقوم بإنشاء وثيقة وورد تحتوي على نص الرسالة الأساسي. في الأماكن التي تريد أن تظهر فيها أسماء الأشخاص أو عناوينهم (مثل "عزيزي/عزيزتي [اسم الشخص]...")، تقوم بإدراج "حقول الدمج" (Merge Fields). هذه الحقول مرتبطة بالبيانات الموجودة في مصدر البيانات.
- عملية الدمج: يقوم برنامج وورد بأخذ الرسالة الأساسية، ثم يكررها لكل شخص في مصدر البيانات، مع استبدال حقول الدمج بالمعلومات الخاصة بكل شخص.
- النتيجة: تحصل على وثيقة واحدة تحتوي على رسائل متعددة، كل رسالة موجهة لشخص مختلف بمعلوماته الخاصة. يمكنك بعد ذلك طباعة هذه الرسائل أو تصديرها كملفات PDF أو إرسالها عبر البريد الإلكتروني.
مثال:لنفترض أنك تريد إرسال دعوة لحضور حفل تكريم لطلاب متميزين.
- مصدر البيانات: لديك ملف إكسل يحتوي على أسماء الطلاب وعناوينهم.
- الوثيقة الرئيسية: تكتب في وورد: "عزيزي/عزيزتي [اسم الطالب]، يسرنا دعوتك لحضور حفل تكريم الطلاب المتميزين..." (حيث [اسم الطالب] هو حقل الدمج).
- الدمج: يقوم وورد بإنشاء دعوة لكل طالب، مع استبدال [اسم الطالب] باسم كل طالب في ملف الإكسل.
بهذه الطريقة، توفر الكثير من الوقت والجهد بدلاً من كتابة كل دعوة بشكل منفصل.
اذا كان لديك إجابة افضل او هناك خطأ في الإجابة علي سؤال .يمكننا دمج المراسلات في برنامج مايكروسوفت وورد لارسال دعوة او خطاب الى العديد من الاشخاص مرة واحدة بدلا من ارسالها لكل شخص بشكل منفرد (2 نقطة) اترك تعليق فورآ.
