من أدوات السكرتير في إدارة المواعيد: أ) التقويم الإلكتروني والقوائم اليومية ب) تجاهل المواعيد ج) تأجيل الاجتماعات ؟؟
الإجابة الصحيحة من خلال موقع بوابة الإجابات هي:
أ) التقويم الإلكتروني والقوائم اليومية
الإجابة الصحيحة هي: أ) التقويم الإلكتروني والقوائم اليومية.
يشرح هذا الخيار الأدوات الأساسية التي يعتمد عليها السكرتير لتنظيم المواعيد بفعالية. إليك التفصيل:
- التقويم الإلكتروني: هو برنامج حاسوبي أو تطبيق على الهاتف الذكي يسمح بتسجيل المواعيد، وتحديد أوقاتها، وتذكير السكرتير والمدير بها. يمكن مشاركة هذا التقويم مع الآخرين لتجنب تضارب المواعيد.
- القوائم اليومية (To-Do Lists): هي قوائم مهام يومية يضعها السكرتير لتنظيم المواعيد والمهام الأخرى التي يجب إنجازها خلال اليوم. تساعد هذه القوائم على ترتيب الأولويات والتأكد من عدم نسيان أي موعد مهم.
لماذا الخيارات الأخرى غير صحيحة؟- ب) تجاهل المواعيد: هذا سلوك غير مهني وغير مقبول على الإطلاق في عمل السكرتير.
- ج) تأجيل الاجتماعات: تأجيل الاجتماعات قد يكون ضرورياً في بعض الحالات، ولكنه ليس أداة أساسية لتنظيم المواعيد، بل هو إجراء يتم اتخاذه عند الضرورة. تنظيم المواعيد يهدف إلى *منع* الحاجة إلى التأجيل قدر الإمكان.
اذا كان لديك إجابة افضل او هناك خطأ في الإجابة علي سؤال من أدوات السكرتير في إدارة المواعيد: أ) التقويم الإلكتروني والقوائم اليومية ب) تجاهل المواعيد ج) تأجيل الاجتماعات ؟ اترك تعليق فورآ.
