من صفات السكرتير الجيد ؟؟
الإجابة الصحيحة من خلال موقع بوابة الإجابات هي:
أ) الالتزام بالمواعيد والدقة
الإجابة الصحيحة هي: أ) الالتزام بالمواعيد والدقة.
هذه الصفة هي أساس عمل السكرتير الجيد، وإليكِ لماذا:
- الالتزام بالمواعيد:
- السكرتير هو حلقة الوصل بين المدير والآخرين. إذا لم يلتزم بالمواعيد، سيتأثر جدول المدير، وقد تفوت عليه اجتماعات مهمة أو مواعيد ضرورية.
- مثال: إذا كان السكرتير قد حدد موعداً لاجتماع مع عميل مهم، ونسي أو تأخر في إبلاغ المدير، فقد يغضب العميل ويتضرر العمل.
- الدقة:
- السكرتير يتعامل مع الكثير من المعلومات والوثائق الهامة. أي خطأ بسيط في كتابة أو تسجيل البيانات قد يؤدي إلى مشاكل كبيرة.
- مثال: إذا أخطأ السكرتير في كتابة رقم هاتف أحد العملاء، فلن يتمكن المدير من التواصل معه. أو إذا أخطأ في تسجيل تفاصيل مهمة في محضر اجتماع، فقد يؤدي ذلك إلى سوء فهم واتخاذ قرارات خاطئة.
- أهمية الاثنين معاً: الالتزام بالمواعيد والدقة يسيران معاً. فالدقة في تسجيل المواعيد وتنظيمها تضمن الالتزام بها.
باختصار، السكرتير الجيد هو شخص يمكن الاعتماد عليه في تنظيم الوقت والتعامل مع المعلومات بدقة، وهذا يساعد على سير العمل بكفاءة.
اذا كان لديك إجابة افضل او هناك خطأ في الإجابة علي سؤال من صفات السكرتير الجيد ؟ اترك تعليق فورآ.
