البحث عن أفضل الطرق وأسرعها لإنجاز المهام على أفضل وجه ممكن ؟؟
الإجابة الصحيحة من خلال موقع بوابة الإجابات هي:
الفعالية
الفعالية هي القدرة على إنجاز المهام بأفضل طريقة ممكنة وفي أسرع وقت، مع تحقيق أفضل النتائج. ببساطة، هي أن تفعل *الشيء الصحيح* بالطريقة *الصحيحة*. لتحقيق الفعالية في إنجاز مهامك، إليك بعض الطرق:
- التخطيط المسبق: قبل البدء بأي مهمة، خصص وقتاً قصيراً للتخطيط. ما هي الخطوات اللازمة؟ ما هي الموارد التي تحتاجها؟ متى يجب أن تنتهي؟ كتابة قائمة مهام بسيطة تساعدك على التركيز.
- *مثال:* بدلاً من أن تقول "سأدرس للرياضيات"، قل "سأحل 10 مسائل من الفصل الثالث في الرياضيات من الساعة 6 إلى 7 مساءً".
- تحديد الأولويات: ليست كل المهام بنفس الأهمية. رتب مهامك حسب الأولوية. ما هي المهام العاجلة والمهمة؟ ابدأ بها أولاً.
- *مثال:* إذا كان لديك امتحان رياضيات غداً وواجب تاريخ بعد أسبوع، ركز على الرياضيات أولاً.
- إدارة الوقت: استخدم تقنيات إدارة الوقت مثل:
- تقنية بومودورو: اعمل لمدة 25 دقيقة ثم خذ استراحة قصيرة لمدة 5 دقائق. كرر هذه الدورة 4 مرات ثم خذ استراحة أطول.
- مبدأ باريتو (قاعدة 80/20): 80% من النتائج تأتي من 20% من الجهد. ركز على تلك الـ 20% الأكثر أهمية.
- التخلص من المشتتات: أغلق هاتفك، أوقف تشغيل التلفزيون، وابحث عن مكان هادئ للعمل. المشتتات تقلل من تركيزك وتزيد من الوقت الذي تستغرقه لإنجاز المهام.
- التركيز على مهمة واحدة في كل مرة: محاولة القيام بمهام متعددة في نفس الوقت (Multitasking) غالباً ما تقلل من جودة العمل وتزيد من الأخطاء. ركز على مهمة واحدة حتى تنتهي منها ثم انتقل إلى المهمة التالية.
- التعلم من الأخطاء: لا تخف من ارتكاب الأخطاء. الأخطاء هي فرص للتعلم والتحسين. حلل أخطائك وحاول ألا تكررها في المستقبل.
- المراجعة والتقييم: بعد الانتهاء من المهمة، راجع عملك للتأكد من أنه يلبي المعايير المطلوبة. قيم أدائك وحاول تحديد المجالات التي يمكنك تحسينها.
اذا كان لديك إجابة افضل او هناك خطأ في الإجابة علي سؤال البحث عن أفضل الطرق وأسرعها لإنجاز المهام على أفضل وجه ممكن ؟ اترك تعليق فورآ.
