المصدر الذي يحتوي على أسماء وعناوين الأشخاص في دمج المراسلات هو: أ. المستند الأساسي ب. قاعدة البيانات ج. المستند المدمج؟
الإجابة الصحيحة من خلال موقع بوابة الإجابات هي:
قاعدة البيانات
الإجابة الصحيحة هي قاعدة البيانات.
في عملية دمج المراسلات (Mail Merge)، أنت تقوم بإنشاء مستند واحد (مثل رسالة أو شهادة) وتريد تخصيصه لعدة أشخاص. لتخصيص هذا المستند، تحتاج إلى معلوماتهم الشخصية مثل الاسم والعنوان. هذه المعلومات لا يتم تخزينها داخل المستند نفسه، بل في مكان منفصل يسمى قاعدة البيانات.
إليك شرح مفصل:
- قاعدة البيانات: هي ببساطة قائمة منظمة تحتوي على معلومات حول أشخاص أو عناصر مختلفة. في سياق دمج المراسلات، يمكن أن تكون قاعدة البيانات:
- ملف Excel يحتوي على أسماء وعناوين وأرقام هواتف الطلاب.
- ملف Word يحتوي على جدول بأسماء الموظفين وعناوينهم.
- قائمة جهات اتصال في برنامج بريد إلكتروني.
- أي ملف آخر يمكن استخدامه لتخزين البيانات بشكل منظم.
- المستند الأساسي: هو المستند الذي يحتوي على النص الثابت (الجزء الذي لا يتغير) في رسالتك. على سبيل المثال، "عزيزي/عزيزتي [الاسم]، نود إعلامكم بـ...". المستند الأساسي يحتوي على *حقول دمج* (Merge Fields) وهي أماكن يتم فيها إدراج المعلومات من قاعدة البيانات.
- المستند المدمج: هو المستند النهائي الذي يتم إنشاؤه بعد دمج المعلومات من قاعدة البيانات مع المستند الأساسي. بمعنى آخر، هو نسخة مخصصة من المستند الأساسي لكل شخص في قاعدة البيانات.
مثال:لنفترض أنك تريد إرسال رسائل تهنئة للطلاب الناجحين.
- قاعدة البيانات: تحتوي على قائمة بأسماء الطلاب وعناوينهم.
- المستند الأساسي: يحتوي على نص الرسالة مع حقل دمج لاسم الطالب: "عزيزي/عزيزتي [اسم الطالب]، نهنئك على نجاحك!".
- المستند المدمج: سيتم إنشاء رسالة لكل طالب، حيث يتم استبدال "[اسم الطالب]" باسمه الفعلي من قاعدة البيانات.
لذلك، قاعدة البيانات هي المصدر الأساسي الذي يحتوي على المعلومات الشخصية التي تستخدم في عملية دمج المراسلات.
اذا كان لديك إجابة افضل او هناك خطأ في الإجابة علي سؤال المصدر الذي يحتوي على أسماء وعناوين الأشخاص في دمج المراسلات هو: أ. المستند الأساسي ب. قاعدة البيانات ج. المستند المدمج اترك تعليق فورآ.
