يتابع مدير المشروع فيها التقدم مقارنة بخطة المشروع ؟؟
الإجابة الصحيحة من خلال موقع بوابة الإجابات هي:
مرحلة المراقبة والتحكم
مرحلة المراقبة والتحكم هي المرحلة التي يتابع فيها مدير المشروع التقدم الفعلي للمشروع ويقارنه بالخطة الأصلية. هذه المرحلة حاسمة لضمان نجاح المشروع. إليك شرح مفصل:
- ماذا يحدث في هذه المرحلة؟
- تتبع التقدم: يقوم مدير المشروع بتتبع المهام المنجزة، والمهام التي لا تزال قيد التنفيذ، والمهام المتأخرة.
- قياس الأداء: يتم قياس أداء المشروع باستخدام مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) مثل الوقت والتكلفة والجودة.
- المقارنة بالخطة: تتم مقارنة الأداء الفعلي للمشروع بالخطة الأصلية (الجدول الزمني، الميزانية، نطاق العمل).
- تحديد الانحرافات: يتم تحديد أي انحرافات بين الأداء الفعلي والخطة الأصلية. على سبيل المثال، إذا كان المشروع متأخراً عن الجدول الزمني المحدد، أو تجاوز الميزانية المخصصة.
- ماذا يفعل مدير المشروع عند وجود انحرافات؟
- تحليل الأسباب: يحاول مدير المشروع فهم أسباب الانحرافات. هل السبب هو سوء التخطيط؟ أم مشاكل في التنفيذ؟ أم عوامل خارجية غير متوقعة؟
- اتخاذ الإجراءات التصحيحية: بناءً على تحليل الأسباب، يتخذ مدير المشروع إجراءات تصحيحية لإعادة المشروع إلى المسار الصحيح. قد تشمل هذه الإجراءات:
- تعديل الجدول الزمني.
- إعادة تخصيص الموارد.
- تغيير نطاق العمل (إذا لزم الأمر).
- التواصل مع أصحاب المصلحة: يبلغ مدير المشروع أصحاب المصلحة (مثل العملاء والإدارة العليا) عن الانحرافات والإجراءات التصحيحية المتخذة.
- مثال:
لنفترض أنك تدير مشروع بناء منزل. خططت لإنجاز الأساسات في أسبوع واحد، ولكن بعد أسبوع اكتشفت أن العمل لم يكتمل بعد. في مرحلة المراقبة والتحكم، ستقوم بتحليل سبب التأخير (ربما بسبب سوء الأحوال الجوية أو نقص العمالة) واتخاذ إجراءات تصحيحية (مثل إضافة فريق عمل إضافي أو تعديل الجدول الزمني).
باختصار، مرحلة المراقبة والتحكم هي عملية مستمرة تهدف إلى ضمان أن المشروع يسير وفقاً للخطة، وإذا حدث أي انحراف، يتم اتخاذ الإجراءات اللازمة لتصحيحه.
اذا كان لديك إجابة افضل او هناك خطأ في الإجابة علي سؤال يتابع مدير المشروع فيها التقدم مقارنة بخطة المشروع ؟ اترك تعليق فورآ.
