الخطوة الأولى لفتح برنامج مايكروسوفت أكسس وإنشاء قاعدة بيانات هي بدء تشغيل برنامج مايكروسوفت أكسس. للقيام بذلك، يمكن القيام بأحد الإجراءات التالية:
- النقر على أيقونة مايكروسوفت أكسس على سطح المكتب أو شريط المهام.
- فتح قائمة "ابدأ" وكتابة "Access" في مربع البحث.
- النقر على "Access 2023" في نتائج البحث.
بمجرد بدء تشغيل برنامج مايكروسوفت أكسس، ستظهر صفحة "بدء استخدام Access". على هذه الصفحة، يمكن إنشاء قاعدة بيانات جديدة أو فتح قاعدة بيانات موجودة.
إنشاء قاعدة بيانات جديدة
لإنشاء قاعدة بيانات جديدة، انقر فوق "إنشاء قاعدة بيانات فارغة" أو "إنشاء قاعدة بيانات ويب فارغة". سيؤدي ذلك إلى فتح علامة التبويب "جديد" في طريقة عرض Backstage.
في علامة التبويب "جديد"، اكتب اسما لقاعدة البيانات في المربع "اسم الملف". ثم، انقر فوق "إنشاء".
سيؤدي ذلك إلى إنشاء قاعدة بيانات جديدة باسم "جدول 1". يمكن بعد ذلك إضافة بيانات إلى هذا الجدول أو إنشاء جداول أخرى.
فتح قاعدة بيانات موجودة
لفتح قاعدة بيانات موجودة، انقر فوق "فتح قاعدة بيانات". سيؤدي ذلك إلى فتح مربع الحوار "فتح".
في مربع الحوار "فتح"، استعرض إلى موقع قاعدة البيانات التي تريد فتحها، ثم انقر نقرا مزدوجا فوقها.
سيؤدي ذلك إلى فتح قاعدة البيانات المحددة.
التفسير الموسع
بدء تشغيل برنامج مايكروسوفت أكسس هو الخطوة الأولى لإنشاء قاعدة بيانات جديدة. بمجرد بدء تشغيل البرنامج، يمكن إنشاء قاعدة بيانات جديدة أو فتح قاعدة بيانات موجودة.
إنشاء قاعدة بيانات جديدة هو الخيار الأفضل إذا كنت تريد إنشاء قاعدة بيانات من البداية. سيؤدي ذلك إلى إنشاء قاعدة بيانات فارغة يمكنك بعد ذلك إضافة بيانات إليها وإنشاء جداول أخرى.
فتح قاعدة بيانات موجودة هو الخيار الأفضل إذا كنت تريد تعديل أو عرض قاعدة بيانات موجودة.
فيما يلي بعض النصائح لإنشاء قاعدة بيانات جديدة:
- اختر اسما قصيرا ووصفيا لقاعدة البيانات.
- ضع قاعدة البيانات في موقع مناسب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- فكر في نوع البيانات التي ستخزنها في قاعدة البيانات قبل إنشاء الجداول.
فيما يلي بعض النصائح لفتح قاعدة بيانات موجودة:
- تأكد من أن لديك إذنًا لفتح قاعدة البيانات.
- إذا كان لديك نسخة محمية بكلمة مرور من قاعدة البيانات، فأدخل كلمة المرور قبل فتحها.
