من عناصر الأسلوب الجيد في كتابة مستندات الأعمال: كُن مُوجزًا كُن واضحًا كُن فيلسوفًا كُن إنسانًا كُن مُفسرًا؟؟
الإجابة الصحيحة من خلال موقع بوابة الإجابات هي:
كُن مُوجزًا، كُن واضحًا
الإجابة الصحيحة هي: (كُن مُوجزاً، كُن واضحاً).
تعتمد كتابة مستندات الأعمال (مثل التقارير، الرسائل الرسمية، والبريد الإلكتروني) على إيصال المعلومة بأسرع وأدق طريقة ممكنة، وذلك للأسباب التالية:
1. كُن واضحاً (Clarity):
الوضوح يعني أن يفهم القارئ المعنى المقصود من القراءة الأولى دون الحاجة للتخمين أو إعادة القراءة.
- كيف تحقق ذلك؟ باستخدام كلمات بسيطة ومباشرة والابتعاد عن الكلمات الغامضة أو الجمل المعقدة.
- مثال: بدلاً من قول "قد يكون من الممكن أن ننظر في احتمالية تغيير الموعد"، قل "سنغير موعد الاجتماع".
2. كُن مُوجزاً (Conciseness):الإيجاز هو إيصال الفكرة كاملة بأقل عدد ممكن من الكلمات، دون حذف المعلومات الأساسية. في عالم الأعمال، الوقت ثمين جداً، لذا يفضل المدراء والموظفون الدخول في صلب الموضوع مباشرة.
- كيف تحقق ذلك؟ بحذف الكلمات الزائدة والحشو الذي لا يضيف معنى جديداً للجملة.
- مثال: بدلاً من قول "أود أن أحيطكم علماً بأننا قد قمنا بإنهاء العمل على المشروع بشكل كامل"، قل "أنهينا العمل على المشروع".
لماذا الخيارات الأخرى خاطئة؟- كُن فيلسوفاً: مستندات الأعمال تتطلب حقائق وقرارات، بينما الفلسفة تميل إلى التأمل والتحليل النظري المطول، وهو ما يضيع وقت القارئ في بيئة العمل.
- كُن مُفسراً: الهدف من المستند الجيد أن يكون "شارحاً لنفسه"، أي أن تكون المعلومات واضحة لدرجة أنها لا تحتاج إلى شخص يفسرها أو يشرحها جانبيًا.
- كُن إنساناً: رغم أن اللباقة والتعامل الإنساني مطلوبان في التواصل، إلا أن "الأسلوب الكتابي التقني" في مستندات الأعمال يركز على المهنية والموضوعية أكثر من العواطف.
اذا كان لديك إجابة افضل او هناك خطأ في الإجابة علي سؤال من عناصر الأسلوب الجيد في كتابة مستندات الأعمال: كُن مُوجزًا كُن واضحًا كُن فيلسوفًا كُن إنسانًا كُن مُفسرًا؟ اترك تعليق فورآ.
