كيف يمكنك إنشاء تحقق من صحة البيانات لقائمة منسدلة في Excel ؟؟
الإجابة الصحيحة من خلال موقع بوابة الإجابات هي:
حدد الخلايا التي تريد تطبيق التحقق منها.
اذهب إلى التبويب "بيانات" في الشريط العلوي.
اختر "التحقق من البيانات" ثم اختر "قائمة".
أدخل القيم المطلوبة أو اختر مصدر القيم من الخلايا الأخرى.
اضغط "موافق".
تُستخدم القائمة المنسدلة في Excel لتسهيل عملية إدخال البيانات ومنع الأخطاء، حيث تتيح للمستخدم اختيار قيم محددة مسبقاً من قائمة تظهر عند الضغط على الخلية، بدلاً من كتابتها يدوياً في كل مرة.
خطوات إنشاء القائمة المنسدلة بالتفصيل:
- تحديد الخلايا: ابدأ بتظليل أو اختيار الخلية (أو مجموعة الخلايا) التي تريد أن تظهر فيها القائمة المنسدلة.
- الذهاب إلى تبويب "بيانات": من الشريط العلوي في برنامج Excel (الذي يحتوي على File, Home, Insert...)، اضغط على التبويب المسمى "بيانات" (Data).
- فتح أداة التحقق من الصحة: ابحث عن مجموعة أدوات تسمى "أدوات البيانات"، ثم اضغط على أيقونة "التحقق من صحة البيانات" (Data Validation). ستفتح لك نافذة صغيرة.
- ضبط إعدادات القائمة:
- داخل نافذة "الإعدادات" (Settings)، ستجد خياراً يسمى "السماح" (Allow).
- افتح القائمة المنسدلة الموجودة تحت كلمة "السماح" واختر منها كلمة "قائمة" (List).
5.
إدخال القيم (المصدر): ستظهر لك خانة جديدة تسمى
"المصدر" (Source)، وهنا لديك طريقتان لإضافة الخيارات:
- الطريقة الأولى (الكتابة اليدوية): إذا كانت الخيارات بسيطة وقليلة، اكتبها مباشرة داخل الخانة، وافصل بين كل كلمة والأخرى باستخدام الفاصلة (مثال: ناجح,راسب).
- الطريقة الثانية (اختيار خلايا جاهزة): إذا كانت الخيارات مكتوبة مسبقاً في خلايا أخرى في الجدول، اضغط على السهم الصغير بجانب خانة "المصدر"، ثم اذهب بالماوس وحدد الخلايا التي تحتوي على هذه الكلمات.
6.
الحفظ: بعد الانتهاء، اضغط على زر
"موافق" (OK).
مثال تطبيقي:
إذا أردت إنشاء قائمة لاختيار "أيام الأسبوع" في خلية معينة:
- حدد الخلية.
- اختر "التحقق من صحة البيانات" $\leftarrow$ "قائمة".
- في خانة "المصدر"، اكتب: السبت,الأحد,الاثنين,الثلاثاء,الأربعاء,الخميس,الجمعة.
- اضغط "موافق".
الآن، بمجرد الضغط على الخلية، سيظهر لك سهم صغير عند الضغط عليه تختار منه اليوم المطلوب.
اذا كان لديك إجابة افضل او هناك خطأ في الإجابة علي سؤال كيف يمكنك إنشاء تحقق من صحة البيانات لقائمة منسدلة في Excel ؟ اترك تعليق فورآ.
