برنامج مايكروسوفت ون درايف هو خدمة تخزين سحابية توفر مساحة تخزين مجانية تبلغ 5 غيغابايت لكل مستخدم. يمكن استخدام ون درايف لمشاركة المستندات مع الآخرين، أو تنزيلها إلى جهاز الكمبيوتر أو الهاتف الذكي أو الجهاز اللوحي.
مشاركة المستندات في ون درايف
هناك طريقتان لمشاركة المستندات في ون درايف:
- استخدام البريد الإلكتروني: يمكنك إرسال رابط إلى المستند إلى الأشخاص الذين تريد مشاركته معهم. سيتمكن هؤلاء الأشخاص من الوصول إلى المستند وتحريره إذا كان لديك إذن تحرير.
- استخدام ارتباط عام: يمكنك إنشاء ارتباط عام إلى المستند يمكن للجميع الوصول إليه. سيتمكن الأشخاص الذين لديهم الارتباط من الوصول إلى المستند وعرض محتوياته، ولكن لن يتمكنوا من تعديله.
لمشاركة مستند باستخدام البريد الإلكتروني، اتبع هذه الخطوات:
- افتح المستند الذي تريد مشاركته.
- انقر فوق مشاركة في الزاوية العلوية اليمنى من النافذة.
- أدخل عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد مشاركته معهم.
- إذا كنت تريد منحهم الإذن بتحرير المستند، فحدد يمكن التحرير. إذا كنت تريد فقط السماح لهم بعرض المستند، فحدد يمكن العرض.
- انقر فوق إرسال.
لمشاركة مستند باستخدام ارتباط عام، اتبع هذه الخطوات:
- افتح المستند الذي تريد مشاركته.
- انقر فوق مشاركة في الزاوية العلوية اليمنى من النافذة.
- انقر فوق الحصول على ارتباط.
- إذا كنت تريد منح الأشخاص الذين لديهم الارتباط الإذن بتحرير المستند، فحدد يمكن التحرير. إذا كنت تريد فقط السماح لهم بعرض المستند، فحدد يمكن العرض.
- انقر فوق نسخ.
- الصق الارتباط في رسالة بريد إلكتروني أو منشور على وسائل التواصل الاجتماعي.
تنزيل المستندات من ون درايف
لتحميل مستند من ون درايف، اتبع هذه الخطوات:
- افتح المستند الذي تريد تنزيله.
- انقر فوق تنزيل في الزاوية العلوية اليمنى من النافذة.
- اختر المكان الذي تريد حفظ المستند فيه.
- انقر فوق حفظ.
سيؤدي ذلك إلى تنزيل المستند إلى جهاز الكمبيوتر أو الهاتف الذكي أو الجهاز اللوحي الخاص بك.
مزايا مشاركة المستندات في ون درايف
توفر مشاركة المستندات في ون درايف العديد من المزايا، بما في ذلك:
- سهولة الاستخدام: يمكن للأشخاص مشاركة المستندات بسهولة باستخدام ون درايف.
- الأمان: يوفر ون درايف الأمان والخصوصية للمستندات المشتركة.
- التعاون: يمكن للأشخاص التعاون في المستندات المشتركة بسهولة.
خاتمة
برنامج مايكروسوفت ون درايف هو أداة قوية يمكن استخدامها لمشاركة المستندات بسهولة وأمان. يمكن استخدامه للتعاون في المستندات مع الآخرين، أو لمشاركة المستندات مع العملاء أو الشركاء.
