الإجابة: خطأ
التفسير:
مرحلة التوثيق هي مرحلة مهمة من مراحل إدارة المشاريع، وهي تشمل جمع وتسجيل المعلومات المتعلقة بالمشروع، مثل المتطلبات والأهداف والخطط والمخرجات والنتائج. وتهدف مرحلة التوثيق إلى توفير مرجعية للمشروع يمكن الرجوع إليها في أي وقت، كما أنها تساعد على ضمان استمرارية المشروع ونجاحه.
وتعد مرحلة التوثيق جزءًا لا يتجزأ من إدارة المشاريع، ويجب أن تبدأ منذ بداية المشروع، وليس عند الانتهاء منه. وذلك لأن التوثيق يساعد على ضمان فهم جميع الأطراف المعنية للمشروع، كما أنه يساعد على تجنب الأخطاء واتخاذ القرارات الصحيحة.
وفيما يلي بعض الأسباب التي تجعل مرحلة التوثيق يجب أن تبدأ منذ بداية المشروع:
- فهم المشروع: يساعد التوثيق على فهم المشروع بشكل أفضل، بما في ذلك المتطلبات والأهداف والخطط والمخرجات والنتائج.
- التواصل الفعال: يساعد التوثيق على التواصل الفعال بين جميع الأطراف المعنية بالمشروع، بما في ذلك أصحاب المصلحة والفريق العامل.
- اتخاذ القرارات الصحيحة: يساعد التوثيق على اتخاذ القرارات الصحيحة، حيث يمكن الرجوع إليه للحصول على المعلومات اللازمة.
- ضمان استمرارية المشروع: يساعد التوثيق على ضمان استمرارية المشروع ونجاحه، حيث يمكن الرجوع إليه في أي وقت.
ولذلك، فإن الإجابة الصحيحة هي أن مرحلة التوثيق ليست مرحلة منفصلة ويتم تنفيذها عند الانتهاء من المشروع، بل هي جزءًا لا يتجزأ من إدارة المشاريع، ويجب أن تبدأ منذ بداية المشروع.
