| القائمة (أ) |
القائمة (ب) |
التفسير الموسع |
| مجال المشروع |
مجموعة الأنشطة أو المهام التي يجب إنجازها لتحقيق أهداف المشروع |
يشمل مجال المشروع جميع الأعمال التي يجب القيام بها لإنجاز المشروع، بما في ذلك الأنشطة الفنية، والإدارية، والمالية، والتسويقية، والقانونية. |
| نطاق المشروع |
تحديد حدود المشروع من حيث الأنشطة والمنتجات والخدمات والنتائج |
يحدد نطاق المشروع ماذا سيفعل المشروع، وما الذي لن يفعله. ويشمل نطاق المشروع تحديد المنتجات أو الخدمات أو المخرجات التي سينتجها المشروع. |
| أهداف المشروع |
ما يسعى المشروع إلى تحقيقه |
تحدد أهداف المشروع ما يريد المشروع تحقيقه، ويجب أن تكون قابلة للقياس والتحقق منها وقابلة للتحقيق. |
| أصحاب المصلحة |
الأشخاص أو المجموعات التي لها اهتمامات أو تأثر في المشروع |
يشمل أصحاب المصلحة جميع الأشخاص أو المجموعات الذين قد يتأثرون بالمشروع، سواء بشكل إيجابي أو سلبي. ويجب أن يُشاور أصحاب المصلحة ويُشاركوا في عملية إدارة المشروع. |
| الجدول الزمني للمشروع |
خطة تحدد متى سيتم إنجاز الأنشطة |
يحدد الجدول الزمني للمشروع موعد إنجاز كل نشاط في المشروع. ويتم تطوير الجدول الزمني للمشروع بناءً على حجم المشروع وأهدافه وتقديرات المدة الزمنية للأنشطة. |
| الميزانية |
تقدير للتكاليف المتوقعة للمشروع |
تحدد الميزانية التكاليف المتوقعة للمشروع، بما في ذلك تكاليف الموظفين والمواد والمعدات والنفقات الأخرى. ويتم تطوير الميزانية بناءً على تقديرات التكلفة للأنشطة. |
| المخاطر |
الأحداث أو الحالات غير المتوقعة التي يمكن أن تؤثر على المشروع |
تتضمن المخاطر مجموعة متنوعة من الأحداث أو الحالات غير المتوقعة التي يمكن أن تؤثر على المشروع، مثل التغييرات في الاحتياجات أو المتطلبات أو التأخيرات في التسليم. ويجب تحديد المخاطر وتقييمها ووضع خطة للتعامل معها. |
| التحكم في المشروع |
عملية ضمان تحقيق أهداف المشروع |
يتضمن التحكم في المشروع مجموعة من الأنشطة التي تهدف إلى ضمان تحقيق أهداف المشروع، بما في ذلك مراقبة التقدم واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الحاجة. |
وفيما يلي بعض الأمثلة على كيفية تطبيق هذه المصطلحات في سياق إدارة المشاريع:
-
قد يشمل مجال مشروع إنشاء موقع ويب جديد الأنشطة التالية:
- تطوير التصميم
- إنشاء المحتوى
- برمجة الموقع
- اختبار الموقع
- إطلاق الموقع
-
قد يشمل نطاق مشروع بناء منزل جديد تحديد ما يلي:
- نوع المنزل
- الحجم
- الموقع
- الميزات
-
قد تتضمن أهداف مشروع تطوير منتج جديد ما يلي:
- إطلاق المنتج في غضون 12 شهرًا
- تحقيق عائد على الاستثمار بنسبة 20٪
-
قد يشمل أصحاب المصلحة في مشروع بناء مستشفى ما يلي:
- المرضى
- الأطباء والممرضات
- الحكومة
- المجتمع المحلي
-
قد يشمل الجدول الزمني لمشروع تطوير برنامج كمبيوتر ما يلي:
- بدء المشروع: 1 يناير 2024
- نهاية المشروع: 31 ديسمبر 2025
-
قد تتضمن الميزانية لمشروع إنشاء مصنع جديد ما يلي:
- تكلفة الأرض: 10 ملايين دولار
- تكلفة البناء: 50 مليون دولار
- تكلفة المعدات: 20 مليون دولار
-
قد تتضمن المخاطر في مشروع إطلاق منتج جديد ما يلي:
- المنافسة من المنتجات الأخرى
- عدم قبول السوق للمنتج
-
قد يتضمن التحكم في مشروع بناء جسر ما يلي:
- مراقبة التقدم في بناء الجسر
- اتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الحاجة
وهذه مجرد أمثلة قليلة، وهناك العديد من الطرق الأخرى لاستخدام هذه المصطلحات في سياق إدارة المشاريع.
