عندما يكونُ لديك أمرٌ تودُّ مناقشته مع مديرك؟
إجابة الطالب المختصرة من خلال موقع بوابة الإجابات هي
د) جميعِ ما ذُكر.
عندما يكون لدي أمر أود مناقشته مع مديري، فإنني أتبع الخطوات التالية لضمان أن تكون المناقشة مثمرة وفعالة:
**1. التفكير والتحضير المسبق:**
* **تحديد الهدف بوضوح:** ما هو بالضبط الأمر الذي أريد مناقشته؟ ما الذي آمل تحقيقه من خلال هذه المناقشة؟
* **جمع المعلومات:** التأكد من أن لديّ جميع الحقائق والأرقام والبيانات ذات الصلة بالموضوع.
* **توقع الأسئلة:** التفكير في الأسئلة التي قد يطرحها مديري والاستعداد للإجابة عليها.
* **تحديد الحلول المقترحة:** إذا كانت المشكلة تتطلب حلاً، فمن الأفضل اقتراح حلول محتملة بدلاً من مجرد عرض المشكلة.
* **تحديد الأولويات:** إذا كان لدي عدة نقاط للمناقشة، فمن المهم تحديد الأولويات والتركيز على أهمها أولاً.
* **التحضير العاطفي:** التأكد من أنني في حالة ذهنية هادئة ومنفتحة قبل الاجتماع، وتجنب الانفعال أو الغضب.
**2. طلب الاجتماع:**
* **اختيار الوقت المناسب:** مراعاة جدول مديري واختيار وقت يكون فيه أقل انشغالاً وأكثر استعدادًا للاستماع.
* **تحديد الغرض من الاجتماع بوضوح:** عند طلب الاجتماع، يجب أن أوضح لمديري بإيجاز الموضوع الذي أريد مناقشته. يمكن أن يساعد ذلك في تحضيره أيضًا.
* **المرونة:** كن مستعدًا لتعديل الموعد إذا كان غير مناسب لمديري.
**3. خلال الاجتماع:**
* **الوصول في الوقت المحدد:** هذا يدل على الاحترام لمديري ووقته.
* **البدء بتقديم ملخص موجز:** في بداية المناقشة، أقدم ملخصًا موجزًا للأمر الذي أريد مناقشته والهدف من الاجتماع.
* **عرض الحقائق بوضوح وموضوعية:** يجب أن أقدم الحقائق والأدلة بشكل واضح وموضوعي، وتجنب المبالغة أو التشويه.
* **الاستماع بانتباه:** من المهم الاستماع بانتباه إلى وجهة نظر مديري وطرح الأسئلة التوضيحية إذا لزم الأمر.
* **احترام وجهة نظر مديري:** حتى لو كنت لا أتفق مع مديري، يجب أن أظهر الاحترام لوجهة نظره ومحاولة فهمها.
* **التركيز على الحلول:** بدلاً من التركيز على المشاكل، يجب أن أركز على الحلول الممكنة ومناقشة مزايا وعيوب كل حل.
* **طرح الأسئلة المناسبة:** يجب أن أطرح الأسئلة التي تساعد على توضيح الأمور واتخاذ قرارات مستنيرة.
* **تسجيل النقاط الرئيسية:** خلال المناقشة، يمكنني تدوين النقاط الرئيسية والقرارات المتخذة.
* **التحلي بالصبر:** قد لا يتم حل الأمر على الفور، وقد يستغرق الأمر بعض الوقت لاتخاذ قرار.
**4. بعد الاجتماع:**
* **توضيح الخطوات التالية:** التأكد من أنني ومديري متفقان على الخطوات التالية التي يجب اتخاذها.
* **المتابعة:** إذا كان هناك أي إجراءات يجب اتخاذها، فيجب أن أتابعها في الوقت المناسب.
* **إرسال بريد إلكتروني للمتابعة:** يمكنني إرسال بريد إلكتروني للمتابعة يلخص النقاط الرئيسية التي تمت مناقشتها والقرارات المتخذة والخطوات التالية.
**مثال:**
لنفترض أنني أريد مناقشة طلب الحصول على تدريب إضافي لتحسين مهاراتي في مجال معين.
1. **التحضير:** أحدد التدريب الذي أريده، أبحث عن التكلفة والفوائد المحتملة، وأفكر في كيف سيساعد هذا التدريب في تحسين أدائي ومساهمتي في الشركة.
2. **طلب الاجتماع:** أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى مديري أقول فيه: "أود تحديد موعد لمناقشة فرصة تدريبية محتملة ستساعدني على تحسين مهاراتي في [المجال] والمساهمة بشكل أكبر في [الهدف]".
3. **خلال الاجتماع:** أشرح فوائد التدريب، وكيف سيعود بالنفع على الفريق والشركة، وأقدم التكلفة والجدول الزمني. أستمع إلى أسئلة مديري وأرد عليها بشكل كامل.
4. **بعد الاجتماع:** أرسل بريدًا إلكترونيًا ملخصًا للمناقشة، مع التأكيد على الفوائد والنتائج المرجوة من التدريب.
باتباع هذه الخطوات، يمكنني التأكد من أن المناقشة مع مديري ستكون مثمرة وفعالة، وأنني سأزيد من فرصتي في تحقيق النتيجة المرجوة.
اذا كان لديك إجابة افضل او هناك خطأ في الإجابة علي سؤال عندما يكونُ لديك أمرٌ تودُّ مناقشته مع مديرك اترك تعليق فورآ.
