نعم، يتيح برنامج OneDrive Microsoft إمكانية مشاركة المستندات وتحريرها بشكل متزامن. وذلك من خلال استخدام تقنية التعاون في الوقت الفعلي (real-time collaboration) التي تسمح للمستخدمين بتحرير نفس المستند في نفس الوقت، مع عرض التغييرات التي يقوم بها كل منهم بشكل فوري.
لمشاركة مستند في OneDrive، يمكن للمستخدم اتباع الخطوات التالية:
فتح المستند الذي تريد مشاركته.
النقر فوق "مشاركة" في أعلى الصفحة.
إدخال عناوين بريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد مشاركته معهم.
تحديد مستوى الوصول الذي تريد منحه للمستخدمين.
النقر فوق "إرسال".
بعد ذلك، سيتلقى المستخدمون الذين تمت مشاركتهم المستند عبر بريد إلكتروني. يمكنهم النقر فوق الرابط في البريد الإلكتروني لفتح المستند وتحريره.
عند قيام أحد المستخدمين بتحرير مستند يتم مشاركته في OneDrive، سيتم عرض التغييرات التي يقوم بها بشكل فوري للمستخدمين الآخرين الذين يقومون بتحرير المستند. يمكن للمستخدمين رؤية التغييرات التي أجراها الآخرون في شريط الحالة أسفل المستند.
يمكن للمستخدمين أيضًا استخدام ميزة "التعليقات" لإضافة ملاحظات حول المستند إلى المستخدمين الآخرين. يمكن للمستخدمين رؤية التعليقات التي تمت إضافتها من قبل الآخرين في نافذة التعليقات أسفل المستند.
توفر ميزة مشاركة المستندات وتحريرها بشكل متزامن في OneDrive العديد من المزايا للمستخدمين، بما في ذلك:
تحسين التعاون بين المستخدمين: تتيح هذه الميزة للمستخدمين العمل معًا على نفس المستند في نفس الوقت، مما يسهل عملية التعاون والتنسيق.
زيادة الإنتاجية: يمكن للمستخدمين استخدام هذه الميزة لتحرير المستندات بشكل أسرع وأكثر كفاءة.
توفير الوقت: يمكن للمستخدمين استخدام هذه الميزة لتجنب الحاجة إلى إرسال المستندات عبر البريد الإلكتروني أو تخزينها في مجلد مشترك.
فيما يلي بعض الأمثلة على كيفية استخدام ميزة مشاركة المستندات وتحريرها بشكل متزامن في OneDrive:
يمكن للفريق التعاون على إنشاء تقرير أو عرض تقديمي.
يمكن للطلاب العمل معًا على مشروع بحثي.
يمكن للموظفين العمل معًا على وثيقة قانونية.
بشكل عام، تعد ميزة مشاركة المستندات وتحريرها بشكل متزامن في OneDrive أداة مفيدة يمكن استخدامها لتحسين التعاون بين المستخدمين وزيادة الإنتاجية.
