عند مشاركة مستند موجود على OneDrive، فإنه يمكن للآخرين (v):
عرض المستند. بمجرد مشاركة المستند، يمكن للآخرين فتحه وعرض محتوياته.
تحرير المستند. إذا قمت بتعيين أذونات تحرير للمستند، فيمكن للآخرين إجراء تغييرات على المستند.
إنشاء نسخة من المستند. يمكن للآخرين إنشاء نسخة من المستند لأنفسهم، مما يسمح لهم بإجراء تغييرات دون تعديل المستند الأصلي.
مشاركة المستند مع الآخرين. يمكن للآخرين مشاركة المستند مع الآخرين، مما يسمح للمزيد من الأشخاص بالوصول إليه.
يمكن للمالك الأصلي للمستند تحديد الأذونات التي يرغب في منحها للآخرين. يمكن للمالك تحديد ما إذا كان يرغب في السماح للآخرين فقط بعرض المستند أو تحريره أو إنشاء نسخة منه أو مشاركة المستند مع الآخرين.
فيما يلي شرح مفصل لكل خيار:
عرض المستند: هذا هو الإعداد الافتراضي عند مشاركة مستند. يمكن للآخرين فتح المستند وعرض محتوياته، ولكن لا يمكنهم إجراء أي تغييرات عليه.
تحرير المستند: إذا قمت بتعيين أذونات تحرير للمستند، فيمكن للآخرين إجراء تغييرات على المستند. يمكنهم إضافة أو حذف أو تعديل النص والصور والبيانات الأخرى في المستند.
إنشاء نسخة من المستند: يمكن للآخرين إنشاء نسخة من المستند لأنفسهم، مما يسمح لهم بإجراء تغييرات دون تعديل المستند الأصلي. يمكنهم إنشاء نسخة جديدة من المستند بالنقر فوق الزر "إنشاء نسخة" في مربع الحوار "مشاركة".
مشاركة المستند مع الآخرين: يمكن للآخرين مشاركة المستند مع الآخرين، مما يسمح للمزيد من الأشخاص بالوصول إليه. يمكنهم القيام بذلك عن طريق نسخ رابط المشاركة وإرساله إلى الأشخاص الذين يرغبون في مشاركته معهم.
لمشاركة مستند على OneDrive، اتبع الخطوات التالية:
افتح المستند الذي تريد مشاركته.
انقر فوق الزر "مشاركة" في الجزء العلوي من المستند.
أدخل أسماء الأشخاص أو عناوين بريدهم الإلكتروني الذين تريد مشاركته معهم.
حدد الأذونات التي تريد منحها للآخرين.
انقر فوق "مشاركة".
سيتلقى الأشخاص الذين تشارك معهم مستندًا يحتوي على رابط يمكنهم استخدامه للوصول إليه.
