الإجابة على هذا السؤال هي دمج المراسلات.
دمج المراسلات هو عملية ربط مستند أساسي بملف بيانات لإنشاء نسخ مخصصة من المستند. يُستخدم هذا عادةً لإنشاء رسائل بريد إلكتروني أو خطابات أو بطاقات بريدية أو غيرها من المستندات الموجهة إلى جمهور معين.
في عملية دمج المراسلات، يتم تحديد المستند الأساسي، وهو المستند الذي يتضمن المحتوى الأساسي الذي سيتم استخدامه في جميع نسخ المستندات. ثم يتم تحديد ملف البيانات، وهو الملف الذي يحتوي على البيانات التي سيتم دمجها في المستند الأساسي.
بعد تحديد المستند الأساسي وملف البيانات، يتم تحديد حقول البيانات التي سيتم دمجها في المستند الأساسي. يمكن أن تكون حقول البيانات هذه أي شيء، مثل الاسم والعنوان وتاريخ الميلاد وعنوان البريد الإلكتروني وما إلى ذلك.
بمجرد تحديد حقول البيانات، يتم دمج البيانات من ملف البيانات في المستند الأساسي. يتم ذلك عن طريق استبدال المكانيات البديلة في المستند الأساسي ببيانات من ملف البيانات.
على سبيل المثال، يمكن استخدام دمج المراسلات لإنشاء رسائل بريد إلكتروني موجهه إلى قائمة عملاء. يمكن أن يكون المستند الأساسي هو قالب بريد إلكتروني يحتوي على معلومات عامة، مثل عنوان الشركة وشعارها. يمكن أن يكون ملف البيانات عبارة عن جدول بيانات يحتوي على معلومات العميل، مثل الاسم والعنوان وعنوان البريد الإلكتروني.
باستخدام دمج المراسلات، يمكن إنشاء نسخ مخصصة من رسائل البريد الإلكتروني لكل عميل. يتم استبدال اسم العميل وعنوان البريد الإلكتروني وعنوان العميل في المستند الأساسي ببيانات من ملف البيانات.
فيما يلي الخطوات الأساسية لدمج المراسلات:
إنشاء المستند الأساسي.
تحديد ملف البيانات.
تحديد حقول البيانات.
تشغيل دمج المراسلات.
يتم دعم دمج المراسلات في العديد من تطبيقات معالجة النصوص، بما في ذلك Microsoft Word و LibreOffice Writer و OpenOffice Writer.
فيما يلي بعض الأمثلة على كيفية استخدام دمج المراسلات:
إنشاء رسائل بريد إلكتروني أو خطابات أو بطاقات بريدية موجه إلى جمهور معين.
إرسال فواتير أو تأكيدات أو رسائل أخرى إلى العملاء.
إنشاء تقارير أو استبيانات أو غيرها من المستندات المخصصة.
دمج المراسلات هو أداة قوية يمكن استخدامها لإنشاء مستندات مخصصة بسرعة وفعالية.
