لإضافة حقول بيانات المستلمين في مستند الدعوة من لوحة مهام دمج المراسلات ثم مزيد من العناصر؟
إجابة الطالب المختصرة من خلال موقع بوابة الإجابات هي
إدراج حقل دمج
بالتأكيد، إليك الخطوات التفصيلية لإضافة حقول بيانات المستلمين في مستند دعوة باستخدام لوحة مهام دمج المراسلات ثم "مزيد من العناصر" في برنامج Microsoft Word:
**1. ابدأ دمج المراسلات:**
* **افتح برنامج Microsoft Word.**
* **ابدأ مستندًا جديدًا** أو **افتح مستند الدعوة الموجود**.
* انتقل إلى علامة التبويب **"مراسلات" (Mailings)** في الشريط العلوي.
* في مجموعة **"بدء دمج المراسلات" (Start Mail Merge)**، انقر فوق **"بدء دمج المراسلات" (Start Mail Merge)** واختر نوع المستند الذي تريد إنشاءه (مثل "رسائل" أو "رسائل بريد إلكتروني").
**2. تحديد قائمة المستلمين:**
* في مجموعة **"بدء دمج المراسلات" (Start Mail Merge)**، انقر فوق **"تحديد المستلمين" (Select Recipients)**.
* اختر أحد الخيارات التالية:
* **"اكتب قائمة جديدة" (Type a New List):** لإنشاء قائمة مستلمين جديدة من داخل Word.
* **"استخدام قائمة موجودة" (Use an Existing List):** لاستخدام ملف Excel أو قاعدة بيانات Access أو ملف نصي يحتوي على بيانات المستلمين.
* **"الاختيار من جهات اتصال Outlook" (Choose from Outlook Contacts):** لاستخدام قائمة جهات الاتصال في Outlook.
* **إذا اخترت "استخدام قائمة موجودة"**، حدد موقع الملف الذي يحتوي على قائمة المستلمين وانقر فوق **"فتح" (Open)**.
* **إذا اخترت "اكتب قائمة جديدة"**، سيظهر مربع حوار "قائمة عناوين جديدة" (New Address List). أدخل بيانات المستلمين في الحقول المتوفرة (الاسم الأول، الاسم الأخير، العنوان، إلخ). يمكنك تخصيص الحقول بالنقر فوق "تخصيص الأعمدة" (Customize Columns).
* بعد إدخال البيانات، انقر فوق **"موافق" (OK)**. سيُطلب منك حفظ القائمة.
**3. إدراج حقول الدمج في المستند:**
* **ضع المؤشر** في المكان الذي تريد إدراج حقل بيانات المستلم فيه في مستند الدعوة. على سبيل المثال، في بداية الخطاب حيث تريد إدراج اسم المستلم.
* في علامة التبويب **"مراسلات" (Mailings)**، في مجموعة **"الكتابة والإدراج" (Write & Insert Fields)**، انقر فوق **"مزيد من العناصر" (More Items)**.
* في مربع الحوار **"إدراج حقل الدمج" (Insert Merge Field)**، تأكد من تحديد **"حقول قاعدة البيانات" (Database Fields)**.
* **اختر الحقل** الذي تريد إدراجه من القائمة (مثل "الاسم الأول" أو "الاسم الأخير" أو "العنوان").
* انقر فوق **"إدراج" (Insert)**. سيتم إدراج اسم الحقل بين علامتي << و >> (مثل <<الاسم الأول>>).
* **كرر** هذه الخطوة لإدراج جميع حقول البيانات التي تريدها في الأماكن المناسبة في مستند الدعوة.
* انقر فوق **"إغلاق" (Close)** بعد الانتهاء من إدراج جميع الحقول.
**4. معاينة النتائج:**
* في علامة التبويب **"مراسلات" (Mailings)**، في مجموعة **"معاينة النتائج" (Preview Results)**، انقر فوق **"معاينة النتائج" (Preview Results)**.
* استخدم أزرار التنقل (السهمين الأيمن والأيسر) لمعاينة كيف ستبدو الدعوات مع بيانات المستلمين المختلفة.
**5. إنهاء الدمج:**
* بعد التأكد من أن كل شيء يبدو جيدًا، في علامة التبويب **"مراسلات" (Mailings)**، في مجموعة **"إنهاء ودمج" (Finish & Merge)**، انقر فوق **"إنهاء ودمج" (Finish & Merge)**.
* اختر أحد الخيارات التالية:
* **"تحرير المستندات الفردية" (Edit Individual Documents):** لإنشاء مستند Word جديد يحتوي على نسخة من الدعوة لكل مستلم. يمكنك بعد ذلك تحرير هذه المستندات الفردية إذا لزم الأمر.
* **"طباعة المستندات" (Print Documents):** لطباعة الدعوات مباشرة.
* **"إرسال رسائل البريد الإلكتروني" (Send Email Messages):** لإرسال الدعوات كرسائل بريد إلكتروني (إذا كان لديك حقل بريد إلكتروني في قائمة المستلمين).
**ملاحظات إضافية:**
* **التنسيق:** يمكنك تنسيق حقول الدمج تمامًا كما تفعل مع أي نص آخر في Word (تغيير الخط، الحجم، اللون، إلخ).
* **المسافات:** تأكد من ترك مسافات مناسبة بين حقول الدمج والنص الثابت في الدعوة.
* **التحقق من الأخطاء:** قبل إنهاء الدمج، تحقق جيدًا من جميع الدعوات للتأكد من عدم وجود أخطاء.
آمل أن يكون هذا الشرح واضحًا ومفيدًا! لا تتردد في طرح المزيد من الأسئلة إذا احتجت إلى ذلك.
اذا كان لديك إجابة افضل او هناك خطأ في الإجابة علي سؤال لإضافة حقول بيانات المستلمين في مستند الدعوة من لوحة مهام دمج المراسلات ثم مزيد من العناصر اترك تعليق فورآ.
