من مهام السكرتير أثناء الاجتماعات ؟؟
الإجابة الصحيحة من خلال موقع بوابة الإجابات هي:
أ) تدوين المحاضر والملاحظات بدقة
الإجابة الصحيحة هي: أ) تدوين المحاضر والملاحظات بدقة.
هذا يعني أن أهم مهمة للسكرتير أثناء الاجتماعات هي تسجيل كل ما يدور فيه بشكل منظم وصحيح. إليك تفصيل أكثر:
- تدوين المحاضر: المحضر هو سجل رسمي لما تم مناقشته واتخاذه من قرارات في الاجتماع. يجب أن يشمل:
- تاريخ ووقت ومكان الاجتماع.
- أسماء الحاضرين والغائبين.
- جدول الأعمال: المواضيع التي ستناقش.
- ملخص للمناقشات: أهم النقاط التي طرحت حول كل موضوع.
- القرارات المتخذة: ما الذي قرره الحاضرون بخصوص كل موضوع.
- المهام الموكلة: من المسؤول عن تنفيذ أي مهمة، ومتى يجب أن يتم التنفيذ.
- تدوين الملاحظات: بالإضافة إلى المحضر الرسمي، يقوم السكرتير بتدوين ملاحظات إضافية قد تكون مفيدة لاحقاً، مثل:
- الأفكار الهامة التي لم يتم تضمينها في المناقشة الرئيسية.
- الآراء المختلفة التي عبر عنها الحاضرون.
- أي معلومات إضافية ذات صلة بالموضوع.
لماذا الدقة مهمة؟المحاضر والملاحظات الدقيقة ضرورية لعدة أسباب:
- مرجع للمتابعة: تساعد في تذكر القرارات والمهام الموكلة، والتأكد من تنفيذها.
- توثيق رسمي: تعتبر وثيقة رسمية يمكن الرجوع إليها في المستقبل إذا حدث أي خلاف أو سوء فهم.
- شفافية: تضمن أن الجميع على علم بما تم الاتفاق عليه.
اذا كان لديك إجابة افضل او هناك خطأ في الإجابة علي سؤال من مهام السكرتير أثناء الاجتماعات ؟ اترك تعليق فورآ.
