من مزايا إعداد خطة عمل يومية للسكرتير : زيادة العشوائية في أداء المهام. عدم معرفة ما تم إنجازه. المساعدة على ترتيب الأولويات ومراجعة حجم العمل ومواعيده. إلغاء الالتزام بالمواعيد ؟؟
الإجابة الصحيحة من خلال موقع بوابة الإجابات هي:
المساعدة على ترتيب الأولويات ومراجعة حجم العمل ومواعيده.
الإجابة الصحيحة هي: المساعدة على ترتيب الأولويات ومراجعة حجم العمل ومواعيده.
دعونا نشرح لماذا هذه هي الإجابة الصحيحة، ولماذا الخيارات الأخرى خاطئة:
- ترتيب الأولويات: السكرتير يتعامل مع مهام متعددة ومتنوعة. خطة العمل اليومية تساعده على تحديد المهام الأكثر أهمية وعاجلة، والتركيز عليها أولاً. على سبيل المثال، قد تكون الرد على رسائل البريد الإلكتروني الهامة من المدير أكثر أولوية من ترتيب ملفات قديمة.
- مراجعة حجم العمل: من خلال كتابة المهام في خطة العمل، يستطيع السكرتير رؤية حجم العمل المتوقع لهذا اليوم. هذا يساعده على تقدير الوقت اللازم لكل مهمة، وتجنب إغراق نفسه بالمهام.
- مراجعة المواعيد: خطة العمل تتضمن تذكيرًا بالمواعيد الهامة، مثل الاجتماعات أو المواعيد النهائية لتسليم التقارير. هذا يضمن عدم نسيان أي موعد مهم، ويساعد على الالتزام بالمواعيد.
لماذا الخيارات الأخرى خاطئة؟- زيادة العشوائية في أداء المهام: خطة العمل تفعل العكس تمامًا، فهي تقلل العشوائية وتجعل العمل أكثر تنظيمًا.
- عدم معرفة ما تم إنجازه: خطة العمل تساعد على تتبع المهام المنجزة، مما يعطي السكرتير شعورًا بالإنجاز ويساعده على تقييم أدائه.
- إلغاء الالتزام بالمواعيد: خطة العمل تعزز الالتزام بالمواعيد، فهي تذكر السكرتير بالمواعيد الهامة وتساعده على إدارة وقته بشكل فعال.
اذا كان لديك إجابة افضل او هناك خطأ في الإجابة علي سؤال من مزايا إعداد خطة عمل يومية للسكرتير : زيادة العشوائية في أداء المهام. عدم معرفة ما تم إنجازه. المساعدة على ترتيب الأولويات ومراجعة حجم العمل ومواعيده. إلغاء الالتزام بالمواعيد ؟ اترك تعليق فورآ.
