العرض في التقرير يتضمن أمرين هما؟
الإجابة الصحيحة من خلال موقع بوابة الإجابات هي:
أن يعلم القاريء إذا ما كان بحاجة لقراءة التقرير أم لا، فقد لا يكون هو المُتلقي المقصود. أن يتم توصيل المعلومات الأساسية، وكذلك النتائج الخاصة بفريق العمل في شكل مختصر يوفر له الوقت والجهد لمراجعة التقرير بأكمله.
يشير "العرض" في التقرير إلى الجزء الموجز الذي يسبق التقرير الكامل، وغالبًا ما يُسمى "الملخص التنفيذي". وظيفته الأساسية هي مساعدة القارئ على تحديد ما إذا كان التقرير ذا صلة به أم لا، وتزويده بفكرة سريعة عن محتواه. يتضمن هذا العرض أمرين رئيسيين:
- تحديد الجمهور المستهدف: تخيل أنك تكتب تقريرًا عن أداء فريق المبيعات. قد يكون هذا التقرير مهمًا لمدير المبيعات، ولكنه قد لا يكون ذا أهمية كبيرة لموظف في قسم الموارد البشرية. العرض الجيد يوضح باختصار الهدف من التقرير ونطاقه، مما يسمح للقارئ أن يقرر بسرعة ما إذا كان بحاجة لقراءة التقرير بأكمله أم لا. على سبيل المثال، يمكن أن يبدأ العرض بعبارة مثل: "يهدف هذا التقرير إلى تقييم أداء فريق المبيعات خلال الربع الثالث من العام، وتقديم توصيات لتحسين الأداء في الربع القادم."
- تقديم المعلومات الأساسية والنتائج الرئيسية: العرض لا يهدف إلى استبدال التقرير الكامل، بل إلى تلخيص أهم النقاط. يجب أن يتضمن:
- الهدف من التقرير: ما الذي حاول التقرير تحقيقه؟
- المنهجية المستخدمة: كيف تم جمع البيانات وتحليلها؟ (بإيجاز شديد)
- أهم النتائج: ما هي أبرز الاستنتاجات التي توصل إليها فريق العمل؟
- التوصيات الرئيسية: ما هي الإجراءات التي يجب اتخاذها بناءً على هذه النتائج؟
مثال: "أظهرت نتائج تحليل بيانات المبيعات انخفاضًا بنسبة 10% في المبيعات خلال الربع الثالث. يوصي التقرير بتنفيذ حملة تسويقية جديدة وتدريب إضافي لفريق المبيعات لتحسين الأداء."
باختصار، العرض الجيد يوفر للقارئ "صورة مصغرة" للتقرير، مما يوفر عليه الوقت والجهد ويساعده على اتخاذ قرارات مستنيرة.
اذا كان لديك إجابة افضل او هناك خطأ في الإجابة علي سؤال العرض في التقرير يتضمن أمرين هما اترك تعليق فورآ.
