أفضل طريقة لإدارة الوقت في العمل ؟؟
الإجابة الصحيحة من خلال موقع بوابة الإجابات هي:
ب) تنظيم المهام حسب الأولوية
تنظيم المهام حسب الأولوية هو أفضل طريقة لإدارة الوقت في العمل. هذا يعني أنك تحدد المهام الأكثر أهمية والتي يجب إنجازها أولاً، ثم ترتب باقي المهام بناءً على أهميتها. إليك كيف تفعل ذلك:
- قائمة المهام: ابدأ بكتابة قائمة بكل المهام التي تحتاج إلى إنجازها. لا تترك أي شيء خارج القائمة، حتى المهام الصغيرة.
- تحديد الأولوية: بعد كتابة القائمة، قم بتقييم كل مهمة. استخدم نظامًا بسيطًا مثل:
- عاجل ومهم: هذه المهام يجب إنجازها فورًا (مثل: تسليم تقرير مهم لرئيسك).
- مهم ولكن غير عاجل: هذه المهام مهمة لتحقيق أهدافك طويلة المدى، ولكن يمكن جدولتها (مثل: التخطيط لمشروع جديد).
- عاجل ولكن غير مهم: هذه المهام قد تكون مزعجة، ولكنها لا تساهم بشكل كبير في أهدافك (مثل: الرد على رسائل بريد إلكتروني غير ضرورية).
- غير عاجل وغير مهم: هذه المهام يمكن تأجيلها أو تفويضها لشخص آخر (مثل: تصفح وسائل التواصل الاجتماعي).
- التركيز على المهام ذات الأولوية: ابدأ بالمهام "العاجلة والمهمة". ركز عليها وأنجزها قبل الانتقال إلى المهام الأخرى.
- تجنب المماطلة: قد تميل إلى تأجيل المهام الصعبة أو غير الممتعة. حاول تقسيم هذه المهام إلى أجزاء أصغر وأكثر قابلية للإدارة.
- المراجعة والتعديل: راجع قائمة المهام الخاصة بك بانتظام وقم بتعديل الأولويات حسب الحاجة. قد تظهر مهام جديدة أو تتغير أهمية المهام الموجودة.
مثال:لنفترض أن لديك المهام التالية:
- تسليم عرض تقديمي للعميل (مهم وعاجل).
- الرد على رسائل البريد الإلكتروني (غير مهم وعاجل).
- التخطيط لمشروع جديد (مهم وغير عاجل).
- تنظيم مكتبك (غير مهم وغير عاجل).
ستبدأ بتسليم العرض التقديمي للعميل أولاً، ثم التخطيط للمشروع الجديد، ثم الرد على رسائل البريد الإلكتروني، وأخيراً تنظيم مكتبك (أو تفويض هذه المهمة لشخص آخر).
اذا كان لديك إجابة افضل او هناك خطأ في الإجابة علي سؤال أفضل طريقة لإدارة الوقت في العمل ؟ اترك تعليق فورآ.
