يختلف هيكل التقرير ومكوناته اختلافا كبيرا عن المذكرة الداخلية صح او خطا؟
الإجابة الصحيحة من خلال موقع بوابة الإجابات هي:
صح
الإجابة صحيحة، يختلف هيكل التقرير ومكوناته اختلافاً كبيراً عن المذكرة الداخلية.
إليك التفصيل:
- المذكرة الداخلية:
- الغرض: تستخدم للتواصل السريع والمباشر بين الزملاء أو داخل المؤسسة الواحدة. غالبًا ما تكون لتبادل المعلومات القصيرة، أو طلبات بسيطة، أو تحديثات موجزة.
- الهيكل: عادةً ما تكون غير رسمية، وقد تتضمن:
- التاريخ.
- اسم المرسل إليه.
- اسم المرسل.
- الموضوع (بإيجاز).
- نص قصير ومباشر.
- التوقيع (اختياري).
- اللغة: لغة بسيطة وعفوية، قد تتضمن اختصارات أو مصطلحات داخلية.
- التقرير:
- الغرض: يقدم معلومات مفصلة ومنظمة حول موضوع معين، بهدف اتخاذ قرارات أو فهم وضع ما. قد يكون للجهات الداخلية أو الخارجية.
- الهيكل: رسمي ومنظم، ويتضمن عادةً:
- عنوان التقرير: واضح ومحدد.
- ملخص تنفيذي: يقدم نظرة عامة على أهم النتائج والتوصيات.
- مقدمة: تحدد موضوع التقرير وأهدافه.
- المنهجية: تشرح كيف تم جمع البيانات وتحليلها.
- النتائج: تعرض البيانات والمعلومات التي تم جمعها بشكل منظم (جداول، رسوم بيانية، إلخ).
- التحليل: يفسر النتائج ويقدم استنتاجات.
- التوصيات: تقترح إجراءات بناءً على التحليل.
- الملاحق: تتضمن معلومات إضافية (مثل البيانات الخام، الاستبيانات، إلخ).
- اللغة: رسمية ودقيقة، وتجنب الاختصارات والمصطلحات العامية.
مثال:تخيل أنك تريد إخبار زميلك بأنك انتهيت من إعداد عرض تقديمي. يمكنك إرسال مذكرة داخلية قصيرة:
"إلى: أحمد
من: سارة
الموضوع: عرض تقديمي جاهز
أحمد،
تم الانتهاء من إعداد العرض التقديمي للمشروع. يمكنك الاطلاع عليه في المجلد المشترك.
شكرًا،
سارة"
أما إذا كنت تريد تقديم تقييم كامل لأداء المشروع، فستحتاج إلى كتابة تقرير مفصل يتضمن جميع العناصر المذكورة أعلاه.
اذا كان لديك إجابة افضل او هناك خطأ في الإجابة علي سؤال يختلف هيكل التقرير ومكوناته اختلافا كبيرا عن المذكرة الداخلية صح او خطا اترك تعليق فورآ.
