تُستخدم عملية دمج المراسلات في برنامج الوورد من أجل: ؟؟
الإجابة الصحيحة من خلال موقع بوابة الإجابات هي:
كتابة رسالة واحدة لعدة مستلمين
عملية دمج المراسلات في برنامج الوورد تُستخدم لكتابة رسالة واحدة، ثم إرسالها للعديد من الأشخاص المختلفين، مع تغيير بعض المعلومات في كل رسالة لتناسب كل مستلم على حدة.
إليك كيف تعمل هذه العملية:
- المستند الرئيسي: تبدأ بإنشاء مستند واحد في الوورد، يحتوي على النص الثابت الذي سيكون مشتركاً بين جميع الرسائل (مثل: نص الرسالة نفسه، التحية العامة).
- مصدر البيانات: ثم تحتاج إلى مصدر بيانات يحتوي على معلومات المستلمين المختلفة (مثل: قائمة بأسماء المستلمين، عناوينهم، أرقام هواتفهم، أو أي معلومات أخرى تريد تغييرها في كل رسالة). يمكن أن يكون هذا المصدر ملف إكسل، أو ملف قاعدة بيانات، أو حتى جدول بسيط في الوورد نفسه.
- حقول الدمج: في المستند الرئيسي، تقوم بإضافة "حقول دمج" (Merge Fields) في الأماكن التي تريد أن تتغير في كل رسالة. هذه الحقول تربط المستند الرئيسي ببيانات المستلمين في مصدر البيانات. على سبيل المثال، بدلاً من كتابة اسم المستلم يدوياً في كل رسالة، يمكنك إضافة حقل دمج يمثل اسم المستلم، وسيقوم الوورد باستبدال هذا الحقل باسم كل مستلم من مصدر البيانات تلقائياً.
- الدمج والإنشاء: بعد إعداد المستند الرئيسي ومصدر البيانات، يقوم الوورد بدمج البيانات وإنشاء رسائل فردية لكل مستلم، مع استبدال حقول الدمج بالمعلومات المناسبة لكل مستلم.
مثال:لنفترض أنك تريد إرسال رسائل دعوة لحضور حفل تكريم لطلاب متفوقين.
- المستند الرئيسي: سيكون نص الدعوة الثابت (مثل: "يسرنا دعوتكم لحضور حفل تكريم الطلاب المتفوقين...")
- مصدر البيانات: سيكون جدولاً يحتوي على أسماء الطلاب المتفوقين.
- حقل الدمج: ستضيف حقل دمج لاسم الطالب في مكان اسم الطالب في نص الدعوة.
عند دمج البيانات، سينتج الوورد رسالة لكل طالب، مع ذكر اسمه في الدعوة.
بهذه الطريقة، توفر عملية دمج المراسلات الوقت والجهد، وتضمن لك إرسال رسائل شخصية ومخصصة للعديد من المستلمين بسهولة.
اذا كان لديك إجابة افضل او هناك خطأ في الإجابة علي سؤال تُستخدم عملية دمج المراسلات في برنامج الوورد من أجل: ؟ اترك تعليق فورآ.
