تعريف دمج المراسلات ؟؟
الإجابة الصحيحة من خلال موقع بوابة الإجابات هي:
يقوم Word بدمج المستند الرئيسي مع قائمة المستلمين لإنشاء مجموعة من المستندات الإخراج: يحتوي المستند الرئيسي على النص الأساسي هو نفسه في كافة المستندات الإخراج.
## تعريف دمج المراسلات
دمج المراسلات هو أداة قوية في برنامج Microsoft Word تسمح لك بإنشاء مستندات متعددة متشابهة في المحتوى، ولكنها تختلف في بعض التفاصيل مثل الأسماء والعناوين. تخيل أنك تريد إرسال خطابات دعوة لنفس المناسبة إلى 100 شخص، ولكن كل خطاب يجب أن يحتوي على اسم المستلم وعنوانه بشكل صحيح. بدلاً من كتابة 100 خطاب منفصل، يمكنك استخدام دمج المراسلات لإنجاز هذه المهمة بسهولة.
كيف يعمل دمج المراسلات؟
يعتمد دمج المراسلات على عنصرين أساسيين:
- المستند الرئيسي: هو النموذج الأساسي للرسالة أو المستند الذي تريد تكراره. يحتوي هذا المستند على النص الثابت الذي سيكون نفسه في جميع النسخ، بالإضافة إلى "حقول الدمج" التي ستحتوي على المعلومات المتغيرة.
- قائمة المستلمين (مصدر البيانات): هي قائمة تحتوي على المعلومات المتغيرة لكل مستلم، مثل الاسم، العنوان، رقم الهاتف، إلخ. يمكن أن تكون هذه القائمة في ملف Excel، أو ملف Word، أو حتى قاعدة بيانات Access.
عملية الدمج:يقوم Word بدمج المستند الرئيسي مع قائمة المستلمين لإنشاء مجموعة من المستندات الإخراج. بمعنى آخر، يأخذ Word المستند الرئيسي ويستبدل "حقول الدمج" في كل نسخة بمعلومات من قائمة المستلمين.
مثال توضيحي:
لنفترض أن لديك المستند الرئيسي التالي:
"عزيزي/عزيزتي [اسم المستلم]،
نتشرف بدعوتكم لحضور [اسم المناسبة] في [تاريخ المناسبة] في [مكان المناسبة].
مع خالص التقدير،
[اسم المرسل]"
وقائمة المستلمين تحتوي على البيانات التالية:
| اسم المستلم | اسم المناسبة | تاريخ المناسبة | مكان المناسبة |
|---|---|---|---|
| أحمد محمد | حفل تكريم | 2024/03/15 | قاعة الفنادق |
| فاطمة علي | ورشة عمل | 2024/03/22 | مركز التدريب |
بعد عملية الدمج، ستحصل على مستندين:
المستند الأول:
"عزيزي/عزيزتي أحمد محمد،
نتشرف بدعوتكم لحضور حفل تكريم في 2024/03/15 في قاعة الفنادق.
مع خالص التقدير،
[اسم المرسل]"
المستند الثاني:
"عزيزي/عزيزتي فاطمة علي،
نتشرف بدعوتكم لحضور ورشة عمل في 2024/03/22 في مركز التدريب.
مع خالص التقدير،
[اسم المرسل]"
ملحوظة هامة: النص الأساسي (عزيزي/عزيزتي...، نتشرف بدعوتكم...) هو نفسه في كافة المستندات الإخراج، بينما تتغير المعلومات الموجودة داخل "حقول الدمج" ([اسم المستلم]، [اسم المناسبة]، إلخ) بناءً على بيانات قائمة المستلمين.
اذا كان لديك إجابة افضل او هناك خطأ في الإجابة علي سؤال تعريف دمج المراسلات ؟ اترك تعليق فورآ.
