من عيوبِ النَّماذج المَطبوعةِ التي تُجرى تعبئةُ بياناتِها بنصوصٍ مَكتوبةٍ يدويًّا : ؟؟
الإجابة الصحيحة من خلال موقع بوابة الإجابات هي:
تتطلبُ شخصًا ينقل البيانات من الورقة إلى قاعدة بيانات الحاسب.
عندما نستخدم النماذج المطبوعة (الورقية) التي يتم تعبئتها يدوياً، فإن البيانات تظل موجودة على الورق فقط، ولكي يتم الاستفادة منها في تحليل البيانات أو تخزينها رقمياً، نحتاج إلى عملية تسمى "إدخال البيانات".
لماذا يُعتبر هذا الأمر من العيوب؟
- الحاجة إلى جهد بشري: لا يستطيع الحاسب الآلي قراءة جميع الخطوط اليدوية المختلفة بدقة، لذا يجب وجود موظف يقرأ الورقة ثم يكتب (يطبع) المعلومات داخل قاعدة بيانات الحاسب.
- استهلاك الوقت: عملية النقل اليدوي بطيئة جداً ومملة، خاصة إذا كان عدد النماذج كبيراً (مثلاً آلاف الطلبات)، بينما في النماذج الإلكترونية تصل البيانات فوراً وبشكل آلي.
- زيادة احتمالية الخطأ: قد يواجه الشخص الذي ينقل البيانات صعوبة في فهم خط الشخص الذي عبأ النموذج، مما قد يؤدي إلى إدخال معلومات خاطئة في الحاسب.
- التكلفة المادية: يتطلب الأمر توظيف أشخاص للقيام بمهمة نقل البيانات، مما يزيد من التكاليف المالية على المؤسسة.
مثال للتوضيح:- في النموذج المطبوع: (طالب يكتب اسمه يدوياً على ورقة) $\rightarrow$ (موظف يقرأ الورقة ويكتب الاسم في الحاسب) $\rightarrow$ (تُحفظ البيانات).
- في النموذج الإلكتروني: (طالب يكتب اسمه في موقع إلكتروني) $\rightarrow$ (تُحفظ البيانات في قاعدة البيانات فوراً وبشكل آلي).
اذا كان لديك إجابة افضل او هناك خطأ في الإجابة علي سؤال من عيوبِ النَّماذج المَطبوعةِ التي تُجرى تعبئةُ بياناتِها بنصوصٍ مَكتوبةٍ يدويًّا : ؟ اترك تعليق فورآ.
