للتأكد من سلامة الملفات الموجودة في نظام شركة (أ) والرجوع إليها عند الحاجة على الشركة وضعها في نظام محمي ضد الاختراق أن وتزويد جميع الموظفين بحسابك في هذا النظام وذلك عبر إرسال رسالة للجميع الموظفين في آن واحد بجدول يوضح اسم الموظف ورقمه الخاص به الدخول على النظام؟
إجابة الطالب المختصرة من خلال موقع بوابة الإجابات هي
صح
لا، هذه ليست الطريقة الصحيحة أو الآمنة لتأمين الملفات وتوفير الوصول للموظفين. إليك الأسباب والممارسات الأفضل:
**لماذا هذه الطريقة غير آمنة؟**
* **إرسال معلومات حساسة عبر البريد الإلكتروني غير آمن:** البريد الإلكتروني ليس وسيلة آمنة لنقل كلمات المرور أو معلومات تسجيل الدخول. يمكن اعتراض الرسائل الإلكترونية أو اختراقها، مما يعرض بيانات الموظفين والشركة للخطر.
* **إرسال نفس المعلومات للجميع يزيد المخاطر:** إذا تم اختراق حساب بريد إلكتروني لموظف واحد، يمكن للمخترق الوصول إلى معلومات تسجيل الدخول لجميع الموظفين الآخرين.
* **لا يوجد توثيق مناسب:** لا توجد طريقة لتتبع من قام بتسجيل الدخول أو الوصول إلى الملفات.
* **لا يوجد تحكم في الوصول:** جميع الموظفين لديهم نفس مستوى الوصول، مما قد يعرض الملفات الحساسة للخطر.
**الحلول الآمنة والموثوقة:**
1. **اختيار نظام تخزين سحابي آمن:**
* استخدم نظام تخزين سحابي موثوق به مثل Google Workspace (Drive) أو Microsoft 365 (SharePoint) أو Dropbox Business. هذه الأنظمة توفر:
* **تشفير البيانات:** لحماية الملفات أثناء النقل والتخزين.
* **التحكم في الوصول:** تحديد من يمكنه الوصول إلى الملفات والمجلدات المختلفة، ومستوى الوصول (عرض، تعديل، إلخ).
* **تدقيق الأمان:** تتبع من قام بالوصول إلى الملفات وتعديلها.
* **النسخ الاحتياطي والاستعادة:** لحماية البيانات من الفقدان.
* **المصادقة الثنائية (2FA):** طبقة إضافية من الأمان تطلب من المستخدمين إدخال رمز إضافي بعد إدخال كلمة المرور.
2. **إنشاء حسابات فردية للموظفين:**
* **لا ترسل كلمات المرور عبر البريد الإلكتروني!** بدلاً من ذلك:
* **إنشاء حسابات مسبقة:** قم بإنشاء حسابات للموظفين في النظام السحابي.
* **إرسال دعوات:** أرسل دعوات فردية إلى الموظفين عبر البريد الإلكتروني لتفعيل حساباتهم وإنشاء كلمات المرور الخاصة بهم.
* **فرض تغيير كلمات المرور:** قم بتهيئة النظام لإجبار الموظفين على تغيير كلمات المرور عند تسجيل الدخول لأول مرة.
3. **تطبيق سياسات كلمات مرور قوية:**
* **فرض كلمات مرور معقدة:** يجب أن تتضمن كلمات المرور مزيجًا من الأحرف الكبيرة والصغيرة والأرقام والرموز.
* **تغيير كلمات المرور بشكل دوري:** قم بتذكير الموظفين بتغيير كلمات المرور الخاصة بهم بانتظام.
* **عدم إعادة استخدام كلمات المرور:** منع الموظفين من إعادة استخدام كلمات المرور القديمة.
4. **تدريب الموظفين على الأمن السيبراني:**
* **التوعية بالمخاطر:** علم الموظفين كيفية التعرف على رسائل التصيد الاحتيالي والتهديدات الأخرى عبر الإنترنت.
* **أفضل الممارسات:** قم بتدريبهم على أفضل الممارسات للأمن السيبراني، مثل عدم مشاركة كلمات المرور وعدم فتح الروابط المشبوهة.
5. **تطبيق التحكم في الوصول القائم على الدور (RBAC):**
* **تحديد الأدوار:** حدد الأدوار المختلفة في الشركة (مثل مدير، محاسب، موظف مبيعات).
* **تعيين الأذونات:** قم بتعيين أذونات محددة لكل دور، تحدد الملفات والمجلدات التي يمكن للموظفين الوصول إليها.
6. **المراقبة والتدقيق المنتظم:**
* **مراقبة سجلات الوصول:** راقب سجلات الوصول إلى الملفات للكشف عن أي نشاط مشبوه.
* **إجراء عمليات تدقيق أمنية دورية:** قم بإجراء عمليات تدقيق أمنية لتقييم فعالية إجراءات الأمان الحالية وتحديد أي نقاط ضعف.
7. **استخدام نظام VPN:**
* إذا كان الموظفون يصلون إلى الملفات من خارج شبكة الشركة، استخدم نظام VPN (شبكة افتراضية خاصة) لتشفير الاتصال وحماية البيانات.
**مثال لرسالة دعوة للموظفين (بدلًا من إرسال كلمات المرور):**
**الموضوع:** دعوة للانضمام إلى نظام تخزين الملفات الآمن لشركة (أ)
**عزيزي/عزيزتي [اسم الموظف],**
تم إنشاء حساب لك في نظام تخزين الملفات الآمن لشركة (أ). هذا النظام سيسمح لك بالوصول إلى الملفات الهامة والعمل عليها بشكل آمن.
لتفعيل حسابك، يرجى اتباع الرابط التالي: [رابط تفعيل الحساب]
بعد تفعيل حسابك، سيُطلب منك إنشاء كلمة مرور قوية. يرجى التأكد من اختيار كلمة مرور معقدة وتذكرها جيدًا.
إذا كان لديك أي أسئلة أو واجهت أي صعوبات، يرجى التواصل مع قسم تكنولوجيا المعلومات.
مع خالص التقدير،
[اسم قسم تكنولوجيا المعلومات]
**باختصار:**
بدلًا من إرسال معلومات تسجيل الدخول عبر البريد الإلكتروني، ركز على استخدام نظام تخزين سحابي آمن، إنشاء حسابات فردية، تطبيق سياسات كلمات مرور قوية، تدريب الموظفين، وتطبيق التحكم في الوصول القائم على الدور. هذه الممارسات ستضمن سلامة الملفات وحماية بيانات الشركة.
اذا كان لديك إجابة افضل او هناك خطأ في الإجابة علي سؤال للتأكد من سلامة الملفات الموجودة في نظام شركة (أ) والرجوع إليها عند الحاجة على الشركة وضعها في نظام محمي ضد الاختراق أن وتزويد جميع الموظفين بحسابك في هذا النظام وذلك عبر إرسال رسالة للجميع الموظفين في آن واحد بجدول يوضح اسم الموظف ورقمه الخاص به الدخول على النظام اترك تعليق فورآ.
