في البريد الإلكتروني من الممكن مشاركة أي نوع من الملفات، بما في ذلك:
- المستندات النصية، مثل المستندات Word أو PDF أو OpenOffice.
- الصور، مثل ملفات JPEG أو PNG أو TIFF.
- مقاطع الفيديو، مثل ملفات MP4 أو MOV أو AVI.
- الملفات الصوتية، مثل ملفات MP3 أو WAV أو AAC.
- ملفات البرامج، مثل ملفات EXE أو MSI أو JAR.
وذلك عن طريق إرفاق الملف بالرسالة الإلكترونية، أو عن طريق إنشاء رابط للملف ومشاركته مع المستلمين.
إرفاق الملف بالرسالة الإلكترونية
يعد هذا الخيار أبسط طريقة لمشاركة الملفات في البريد الإلكتروني. للقيام بذلك، ما عليك سوى النقر فوق الزر "إرفاق" في معالج البريد الإلكتروني، وتحديد الملف الذي تريد إرفاقه. سيظهر الملف المرفق في جسم الرسالة.
يمكن للمستلمين فتح الملف المرفق عن طريق النقر فوقه في رسالة البريد الإلكتروني. ومع ذلك، سيحتاجون إلى مساحة كافية على جهازهم لتخزين الملف.
إنشاء رابط للملف ومشاركته
يسمح لك هذا الخيار بمشاركة الملفات مع أشخاص لا يحتاجون إلى فتح رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. للقيام بذلك، ما عليك سوى إنشاء رابط للملف، ثم مشاركته مع المستلمين.
يمكنك إنشاء رابط للملف عن طريق استخدام خدمة تخزين الملفات السحابية، مثل Google Drive أو OneDrive أو Dropbox. بمجرد إنشاء الرابط، يمكنك نسخه ولصقه في رسالة بريد إلكتروني أو أي مكان آخر تريد مشاركته فيه.
عندما ينقر المستلمون على الرابط، سيفتح الملف في متصفحهم. لن يحتاجوا إلى تنزيل الملف أو حفظه على جهازهم.
التحكم في الوصول إلى الملفات المشتركة
يمكنك التحكم في من يمكنه الوصول إلى الملفات التي تشاركها في البريد الإلكتروني. يمكنك تحديد ما إذا كان يمكن للأشخاص الذين يتلقون الملف فتحه فقط، أو ما إذا كان يمكنهم أيضًا تعديله أو حذفه.
يمكنك القيام بذلك عن طريق تحديد الخيارات المناسبة عند إرفاق الملف بالرسالة الإلكترونية أو إنشاء رابط للملف.
على سبيل المثال، إذا كنت تريد فقط السماح للأشخاص الذين يتلقون الملف بفتحه، فيمكنك تحديد خيار "مشاهد فقط". إذا كنت تريد السماح للأشخاص الذين يتلقون الملف بتعديله أيضًا، فيمكنك تحديد خيار "تحرير".
نصائح لمشاركة الملفات في البريد الإلكتروني
- عند مشاركة الملفات في البريد الإلكتروني، تأكد من أن الملفات صغيرة بما يكفي لإرسالها عبر البريد الإلكتروني. إذا كان الملف كبيرًا جدًا، فقد لا يتمكن المستلمون من تنزيله.
- إذا كنت تشارك ملفًا حساسًا، ففكر في استخدام التشفير. سيساعد ذلك في حماية الملف من الأشخاص غير المصرح لهم.
- إذا كنت تشارك ملفًا مع مجموعة من الأشخاص، ففكر في استخدام خدمة مثل Google Drive أو OneDrive. تتيح لك هذه الخدمات مشاركة الملفات مع مجموعة من الأشخاص بسهولة.
