ما أهم خطوات تنظيم الوقت في رأيك؟؟
الإجابة الصحيحة من خلال موقع بوابة الإجابات هي:
3- ترتيب الاعمال وفق الأولوية 4- تحديد الوقت اللازم لإنجاز كل عمل
تنظيم الوقت يعتمد بشكل كبير على خطوتين أساسيتين: ترتيب الأعمال حسب الأولوية، وتحديد الوقت اللازم لإنجاز كل عمل. لنشرح كل خطوة بالتفصيل:
1. ترتيب الأعمال وفق الأولوية:
- ماذا يعني ترتيب الأولويات؟ يعني أن تحدد أي المهام هي الأكثر أهمية ويجب إنجازها أولاً، وأي المهام يمكن تأجيلها لوقت لاحق.
- كيف نفعل ذلك؟ يمكنك استخدام طريقة بسيطة:
- هام وعاجل: هذه المهام يجب أن تفعلها *الآن* (مثل: واجب مدرسي تسليمه غداً، حالة طارئة).
- هام وغير عاجل: هذه المهام مهمة لمستقبلك، لكن لا تحتاج إلى فعلها فوراً (مثل: المذاكرة لامتحان بعد أسبوع، تعلم مهارة جديدة). حدد وقتاً في جدولك لهذه المهام.
- غير هام وعاجل: هذه المهام قد تبدو ضرورية، لكنها في الواقع ليست مهمة جداً (مثل: الرد على رسالة غير ضرورية، مساعدة صديق في شيء بسيط). حاول تفويضها أو تأجيلها.
- غير هام وغير عاجل: هذه المهام هي مضيعة للوقت (مثل: تصفح الإنترنت بلا هدف، مشاهدة التلفاز لساعات طويلة). قلل منها قدر الإمكان.
- مثال: إذا كان لديك واجب رياضيات، ومشروع علوم، ودعوة لحفلة، فواجب الرياضيات هو الأهم والأكثر إلحاحاً إذا كان تسليمه قريباً. مشروع العلوم مهم أيضاً، لكن يمكنك تقسيمه إلى أجزاء صغيرة والعمل عليه تدريجياً. أما الحفلة، فيمكنك تحديد ما إذا كنت تريد الذهاب أم لا بعد الانتهاء من المهام الدراسية.
2. تحديد الوقت اللازم لإنجاز كل عمل:- لماذا هذا مهم؟ يساعدك تحديد الوقت على تقدير كم من الوقت تحتاج لإنجاز كل مهمة، ويمنعك من المماطلة أو الشعور بالإرهاق.
- كيف نفعل ذلك؟
- قسّم المهام الكبيرة: إذا كانت المهمة كبيرة (مثل: كتابة مقال)، قسّمها إلى أجزاء أصغر (مثل: البحث، كتابة المسودة الأولى، المراجعة).
- قدّر الوقت لكل جزء: فكر في كم من الوقت تحتاج لكتابة كل جزء. كن واقعياً!
- أضف وقتاً إضافياً: دائماً أضف بضع دقائق إضافية لكل مهمة، تحسباً لأي تأخير غير متوقع.
- مثال: بدلاً من أن تقول "سأذاكر العلوم"، قل "سأذاكر الفصل الأول من العلوم لمدة 30 دقيقة، ثم سأحل التمارين لمدة 20 دقيقة". هذا يجعل المهمة أكثر قابلية للتحقيق وأقل ترويعاً.
اذا كان لديك إجابة افضل او هناك خطأ في الإجابة علي سؤال ما أهم خطوات تنظيم الوقت في رأيك؟ اترك تعليق فورآ.
