من مهام السكرتير أثناء الاجتماعات: أ) تدوين المحاضر والملاحظات بدقة ب) الانشغال بالهاتف ج) النوم أثناء الاجتماع ؟؟
الإجابة الصحيحة من خلال موقع بوابة الإجابات هي:
أ) تدوين المحاضر والملاحظات بدقة
الإجابة الصحيحة هي: أ) تدوين المحاضر والملاحظات بدقة.
لماذا؟
السكرتير هو الشخص المسؤول عن تنظيم الاجتماعات وتسجيل ما يدور فيها. مهمته الأساسية خلال الاجتماع هي:
- تدوين المحاضر: كتابة ملخص رسمي لما تم مناقشته واتخاذه من قرارات. هذا المحضر سيكون مرجعاً مهماً للحاضرين وللجهات المعنية بعد الاجتماع.
- تسجيل الملاحظات: تدوين أي نقاط مهمة أو تفاصيل إضافية قد لا تظهر في المحضر الرسمي، ولكنها قد تكون مفيدة لاحقاً.
- الدقة: يجب أن يكون التدوين دقيقاً وموضوعياً، أي تسجيل ما قيل بالضبط دون إضافة أو حذف أي معلومات.
لماذا الخيارات الأخرى خاطئة؟- ب) الانشغال بالهاتف: الانشغال بالهاتف أثناء الاجتماع يدل على عدم احترام للحاضرين ويعيق السكرتير عن أداء مهامه.
- ج) النوم أثناء الاجتماع: النوم أثناء الاجتماع سلوك غير مهني وغير مقبول، ويظهر عدم اهتمام السكرتير بالعمل.
اذا كان لديك إجابة افضل او هناك خطأ في الإجابة علي سؤال من مهام السكرتير أثناء الاجتماعات: أ) تدوين المحاضر والملاحظات بدقة ب) الانشغال بالهاتف ج) النوم أثناء الاجتماع ؟ اترك تعليق فورآ.
