وظيفة السكرتير عند استقبال الزوار: أ) تجاهلهم ب) الترحيب وتسجيل بياناتهم ج) إخراجهم فورًا ؟؟
الإجابة الصحيحة من خلال موقع بوابة الإجابات هي:
ب) الترحيب وتسجيل بياناتهم
الإجابة الصحيحة هي ب) الترحيب وتسجيل بياناتهم.
شرح ذلك:
- الترحيب بالزوار: السكرتير هو أول من يمثل المؤسسة أو الشركة للزائر. لذا، من الضروري الترحيب بهم بابتسامة ولطف، مما يعطي انطباعاً جيداً عن المكان.
- تسجيل البيانات: تسجيل بيانات الزائر (الاسم، الجهة التي يمثلها، سبب الزيارة، اسم الشخص الذي سيقابله) أمر مهم جداً لعدة أسباب:
- الأمان: معرفة من يدخل المبنى يساعد في الحفاظ على أمن الجميع.
- التنظيم: يساعد في توجيه الزائر إلى الشخص المناسب بسهولة.
- المتابعة: يمكن الرجوع إلى سجل الزوار في حال الحاجة.
لماذا الإجابات الأخرى خاطئة؟- أ) تجاهلهم: هذا سلوك غير مهذب وغير احترافي على الإطلاق، ويضر بسمعة المؤسسة.
- ج) إخراجهم فورًا: الزائر قد يكون لديه موعد مهم أو سبب وجيه لزيارة المكان، وإخراجه فوراً دون معرفة السبب يعتبر تصرفاً غير لائق.
اذا كان لديك إجابة افضل او هناك خطأ في الإجابة علي سؤال وظيفة السكرتير عند استقبال الزوار: أ) تجاهلهم ب) الترحيب وتسجيل بياناتهم ج) إخراجهم فورًا ؟ اترك تعليق فورآ.
