من مزايا إعداد خطة عمل يومية للسكرتير ؟؟
الإجابة الصحيحة من خلال موقع بوابة الإجابات هي:
المساعدة على ترتيب الأولويات ومراجعة حجم العمل ومواعيده.
تساعد خطة العمل اليومية السكرتير في أداء مهامه بكفاءة عالية، وذلك من خلال:
- ترتيب الأولويات: تحدد الخطة المهام الأكثر أهمية والتي يجب إنجازها أولاً. فبدلاً من محاولة القيام بكل شيء في نفس الوقت، يركز السكرتير على المهام العاجلة والمهمة، مما يضمن عدم تأخيرها. مثال: إذا كان لدى السكرتير اجتماع مهم مع مدير الشركة في الصباح، وترتيبات سفر المدير في فترة ما بعد الظهر، فإن الخطة اليومية ستضع الاجتماع كأولوية أولى.
- مراجعة حجم العمل: تتيح الخطة للسكرتير رؤية واضحة لجميع المهام المطلوبة خلال اليوم. هذا يساعده على تقدير الوقت اللازم لإنجاز كل مهمة، وتحديد ما إذا كان حجم العمل واقعياً أم يحتاج إلى مساعدة إضافية.
- مراجعة المواعيد: تضمن الخطة تذكر جميع المواعيد الهامة، مثل الاجتماعات، والمكالمات الهاتفية، والمواعيد النهائية لتسليم المهام. يمكن للخطة أن تتضمن تذكيرات للمواعيد القادمة، مما يقلل من خطر نسيانها. مثال: تذكير السكرتير بموعد حجز تذاكر الطيران للمدير قبل يومين من السفر.
- زيادة الإنتاجية: عندما يعرف السكرتير بالضبط ما يجب عليه فعله ومتى، فإنه يكون أكثر إنتاجية وأقل تشتتاً.
- تقليل التوتر: تساعد الخطة على تقليل الشعور بالإرهاق والتوتر الناتج عن كثرة المهام وعدم القدرة على تنظيمها.
اذا كان لديك إجابة افضل او هناك خطأ في الإجابة علي سؤال من مزايا إعداد خطة عمل يومية للسكرتير ؟ اترك تعليق فورآ.
