يذكر الطلبة الاجراءات التى يمكن اتخاذها لرصد المشكلات فى اثناء تنفيذ مراحل التخطيط؟
الإجابة الصحيحة من خلال موقع بوابة الإجابات هي:
الصدق والواقعية فيما تكتب من ملحوظات.
شرح إجراءات رصد المشكلات أثناء تنفيذ مراحل التخطيط:
الإجابة المختصرة "الصدق والواقعية فيما تكتب من ملحوظات" هي جوهر عملية رصد المشكلات، ولكن دعونا نفصلها أكثر لنفهم كيف نطبقها عملياً. رصد المشكلات يعني ببساطة ملاحظة أي شيء يعيق سير الخطة كما هو مخطط لها. إليك كيفية القيام بذلك:
- التسجيل المستمر للملاحظات: أثناء تنفيذ كل مرحلة من مراحل الخطة، يجب عليك تدوين كل ما تلاحظه، سواء كان إيجابياً أو سلبياً. لا تفترض أن المشكلة ستختفي من تلقاء نفسها، سجلها فوراً.
- التركيز على الحقائق، وليس الآراء: عند تدوين الملاحظات، كن موضوعياً. بدلاً من كتابة "هذه المهمة صعبة جداً"، اكتب "استغرقت المهمة وقتاً أطول من المتوقع بـ 30 دقيقة". البيانات الملموسة تساعد في فهم المشكلة الحقيقية.
- تحديد الانحرافات عن الخطة: قارن باستمرار ما يحدث فعلياً بما خططت له. هل الأمور تسير حسب الجدول الزمني؟ هل الموارد كافية؟ هل النتائج مطابقة للتوقعات؟ أي اختلاف هو مؤشر محتمل لوجود مشكلة.
- التحقق من صحة المعلومات: قبل اعتبار شيء ما مشكلة، تأكد من أن معلوماتك دقيقة. قد يكون هناك سوء فهم أو نقص في المعلومات.
- الشفافية والصدق مع النفس ومع الفريق: لا تخف من الاعتراف بوجود مشكلة. إخفاء المشكلات يؤدي إلى تفاقمها. كن صريحاً مع نفسك ومع زملائك في الفريق.
- أمثلة على الملاحظات الواقعية:
- "تأخر وصول المواد الخام يومين عن الموعد المحدد."
- "واجه الفريق صعوبة في استخدام البرنامج الجديد، مما أدى إلى تباطؤ العمل."
- "ارتفعت تكلفة بعض المواد بنسبة 10% عن التقديرات الأولية."
تذكر، الهدف من رصد المشكلات ليس إلقاء اللوم، بل تحديد العقبات التي تعيق النجاح وإيجاد حلول لها. الصدق والواقعية في الملاحظات هي الخطوة الأولى نحو حل فعال.
اذا كان لديك إجابة افضل او هناك خطأ في الإجابة علي سؤال يذكر الطلبة الاجراءات التى يمكن اتخاذها لرصد المشكلات فى اثناء تنفيذ مراحل التخطيط اترك تعليق فورآ.
