الإستفسار والسؤال عن معلومة معينة خاصة بسير العمل يكون عن طريق؟
الإجابة الصحيحة من خلال موقع بوابة الإجابات هي:
مذكرة الاستفسار.
مذكرة الاستفسار هي الطريقة الصحيحة لطلب معلومات محددة أو توضيح حول سير العمل في أي مؤسسة أو مكان عمل. إليك شرح مفصل:
- ما هي مذكرة الاستفسار؟ هي رسالة رسمية قصيرة تُكتب لطلب معلومات ضرورية لإنجاز مهمة أو فهم إجراء معين. ليست مجرد سؤال عابر، بل طلب رسمي لمعلومة محددة.
- متى نستخدمها؟
- عندما تحتاج لمعرفة الخطوات الصحيحة لإتمام إجراء ما.
- عندما تكون هناك نقطة غير واضحة في دليل العمل أو التعليمات.
- عندما تحتاج لتأكيد معلومة قبل اتخاذ قرار.
- عندما تحتاج لمعرفة من هو المسؤول عن مهمة معينة.
- ماذا تتضمن مذكرة الاستفسار؟
- التاريخ: تاريخ كتابة المذكرة.
- إلى: اسم الشخص أو القسم الذي توجه إليه الاستفسار.
- من: اسمك ومنصبك.
- الموضوع: عنوان موجز يوضح موضوع الاستفسار (مثال: استفسار حول إجراءات طلب إجازة).
- نص المذكرة: يجب أن يكون واضحًا ومختصرًا، يحدد بالضبط المعلومة التي تحتاجها. (مثال: "أرجو التكرم بتوضيح الخطوات اللازمة لتقديم طلب إجازة مرضية.")
- التوقيع: توقيعك واسمك مطبوعًا.
- مثال:
لنفترض أنك موظف جديد وتحتاج لمعرفة كيفية الحصول على بطاقة تعريف الشركة. يمكنك كتابة مذكرة استفسار كالتالي:
التاريخ: 2024/10/26
إلى: قسم الموارد البشرية
من: [اسمك]، موظف جديد
الموضوع: استفسار حول إصدار بطاقة تعريف
تحية طيبة،
أرجو التكرم بتوضيح الإجراءات اللازمة للحصول على بطاقة تعريف الشركة. ما هي المستندات المطلوبة؟ ومن هو الشخص المسؤول عن استلام الطلبات؟
مع خالص الشكر،
[توقيعك]
[اسمك مطبوعًا]
باختصار، مذكرة الاستفسار هي الأداة الرسمية لطلب المعلومات الضرورية لضمان سير العمل بسلاسة.
اذا كان لديك إجابة افضل او هناك خطأ في الإجابة علي سؤال الإستفسار والسؤال عن معلومة معينة خاصة بسير العمل يكون عن طريق اترك تعليق فورآ.
