ما الذي يجب عليك القيام به عندما يتداخل اجتماعان أو أكثر وتجد نفسك مرتبطاً بموعدين في نفس الوقت ؟؟
الإجابة الصحيحة من خلال موقع بوابة الإجابات هي:
ب. تقييم الأولوية والاتصال بمنظم الاجتماع الأقل أولوية لإعادة جدولته في موعد آخر
عندما تجد نفسك مرتبطاً بموعدين في نفس الوقت، فإن الحل الأمثل يكمن في إدارة وقتك بذكاء من خلال اتباع الخطوات التالية:
1. تقييم الأولوية (تحديد الأهم):
لا يمكن للشخص أن يكون في مكانين في وقت واحد، لذا يجب أن تسأل نفسك: أي الاجتماعين أكثر أهمية أو إلحاحاً؟
- مثال: إذا كان الاجتماع الأول لمناقشة تسليم مشروع نهائي (درجة كبيرة)، والاجتماع الثاني مجرد جلسة عصف ذهني عادية، فإن الاجتماع الأول هو "الأولوية القصوى".
- معايير تحديد الأولوية: (أهمية الموضوع، الموعد النهائي للتسليم، عدد الأشخاص الذين يعتمدون عليك في هذا الاجتماع).
2. التواصل الفوري والمهني:بمجرد تحديد الاجتماع الأقل أهمية، يجب ألا تتجاهله أو تغيب عنه دون إخبار أحد، بل عليك القيام بما يلي:
- الاتصال بالمنظم: تواصل مع الشخص الذي نظم الاجتماع الأقل أولوية في أسرع وقت ممكن.
- الاعتذار بلباقة: اشرح له بوضوح وجود تداخل في المواعيد يمنعك من الحضور.
3. إعادة الجدولة (البحث عن بديل):الهدف ليس إلغاء الاجتماع، بل نقله إلى وقت آخر لضمان سير العمل.
- اقترح موعداً جديداً: بدلاً من قول "لا أستطيع الحضور"، قل "لا أستطيع الحضور في هذا الوقت، هل يناسبكم يوم الخميس الساعة العاشرة صباحاً؟". هذا يظهر اهتمامك وجديتك.
لماذا هذه هي الإجابة الصحيحة؟لأنها تجمع بين
التنظيم (عبر ترتيب الأولويات) و
الاحترافية (عبر التواصل مع الآخرين واحترام وقتهم)، مما يضمن عدم ضياع أي من الموعدين والحفاظ على علاقات جيدة مع زملائك أو معلميك.
اذا كان لديك إجابة افضل او هناك خطأ في الإجابة علي سؤال ما الذي يجب عليك القيام به عندما يتداخل اجتماعان أو أكثر وتجد نفسك مرتبطاً بموعدين في نفس الوقت ؟ اترك تعليق فورآ.
