من خصائص التقرير الجيد أن يكون جديدا في زمنه ؟؟
الإجابة الصحيحة من خلال موقع بوابة الإجابات هي:
صح
الإجابة هي "صح"، لأن عنصر الزمن أو "الحداثة" يعد من أهم معايير جودة التقارير.
توضيح الفكرة:
المقصود بأن يكون التقرير "جديداً في زمنه" هو أن يتم إعداده وتقديمه في الوقت المناسب الذي تشتد فيه الحاجة للمعلومات الواردة فيه، بحيث تكون البيانات حديثة وتعكس الواقع الحالي، وليست معلومات قديمة انتهت صلاحيتها.
لماذا يجب أن يكون التقرير جديداً؟
- اتخاذ قرارات دقيقة: يعتمد المسؤولون على التقارير لاتخاذ قرارات مهمة. فإذا كانت المعلومات قديمة، سيكون القرار مبنياً على وضع سابق قد تغير، مما يؤدي إلى نتائج خاطئة.
- مواكبة التغييرات: البيانات تتغير باستمرار (مثل: إحصائيات السكان، أسعار السلع، أو نتائج الاختبارات)، لذا فإن التقرير الذي يعتمد على بيانات قديمة يفقد قيمته وفائدته.
- السرعة في الحل: في حالات المشكلات الطارئة، يكون التقرير الحديث هو الوسيلة الوحيدة للتعامل مع المشكلة فور وقوعها قبل أن تتفاقم.
مثال توضيحي:إذا طلب مدير مدرسة تقريراً عن "غياب الطلاب في الأسبوع الماضي" ليعالج المشكلة، وقدم له الموظف تقريراً عن "غياب الطلاب في العام الماضي"، فإن هذا التقرير يعتبر
غير جيد؛ لأنه ليس جديداً في زمنه، ولا يمكن للمدير الاستفادة منه في حل مشكلة الغياب الحالية.
اذا كان لديك إجابة افضل او هناك خطأ في الإجابة علي سؤال من خصائص التقرير الجيد أن يكون جديدا في زمنه ؟ اترك تعليق فورآ.
