التنظيم هو تحديد الأنشطة وليس المهام والأدوار اللازمة لتحقيق أهداف المؤسسة اخترأحد الخيارات a. خطأ b. صح ؟؟
الإجابة الصحيحة من خلال موقع بوابة الإجابات هي:
صح
تعتبر عملية التنظيم الركن الثاني من أركان الإدارة، وهي العملية التي تهدف إلى ترتيب الموارد (البشرية والمادية) لتحقيق أهداف المؤسسة بكفاءة. ولكي يكون التنظيم صحيحاً، يجب أن يشمل العناصر التالية:
1. تحديد الأنشطة:
هي الخطوة الأولى، حيث يتم تحديد "ماذا يجب أن نفعل؟". أي حصر جميع الأعمال والخطوات اللازمة لإنجاز العمل.
2. تحديد المهام والأدوار:
بعد تحديد الأنشطة، يأتي دور توزيع العمل، وهو تحديد "من سيفعل ماذا؟".
- المهام: هي الواجبات المحددة لكل فرد.
- الأدوار: هي الوظيفة أو المسؤولية التي يشغلها الشخص داخل المؤسسة.
مثال توضيحي (مطعم):لنفترض أن هدف المطعم هو تقديم وجبات سريعة للزبائن، فإن التنظيم يشمل:
- تحديد الأنشطة: (الطبخ، استقبال الزبائن، التنظيف، المحاسبة).
- تحديد المهام والأدوار:
- الطباخ: مهمته إعداد الطعام (دور فني).
- المحاسب: مهمته استلام الأموال (دور مالي).
- النادل: مهمته تقديم الطلبات (دور خدمي).
لماذا يعد هذا الربط مهماً؟بدون تحديد الأنشطة والمهام والأدوار معاً، ستحدث فوضى داخل المؤسسة، مثل:
- تكرار نفس العمل من قبل شخصين (هدر للجهد).
- إهمال بعض الأعمال لأن الجميع يعتقد أن شخصاً آخر سيقوم بها (ضياع المسؤولية).
- عدم معرفة الموظف لما هو مطلوب منه بالضبط (ارتباك في الأداء).
الخلاصة:التنظيم هو عملية متكاملة تبدأ بتحديد
الأنشطة، ثم تترجمها إلى
مهام وأدوار محددة لكل فرد، لضمان سير العمل نحو تحقيق الأهداف.
اذا كان لديك إجابة افضل او هناك خطأ في الإجابة علي سؤال التنظيم هو تحديد الأنشطة وليس المهام والأدوار اللازمة لتحقيق أهداف المؤسسة اخترأحد الخيارات a. خطأ b. صح ؟ اترك تعليق فورآ.
