لإنشاء جدول في برنامج معالجة النصوص، هناك طريقتان رئيسيتان:
الطريقة الأولى: وهي الطريقة الأكثر شيوعًا، وهي من خلال استخدام خيار "إدراج جدول" (Insert Table).
لإنشاء جدول باستخدام هذه الطريقة، اتبع الخطوات التالية:
افتح مستند معالجة النصوص.
انقر فوق المكان الذي تريد إدراج الجدول فيه.
على علامة التبويب "جداول" (Tables)، انقر فوق خيار "إدراج جدول" (Insert Table).
في مربع الحوار "إدراج جدول" (Insert Table)، حدد عدد الصفوف والأعمدة التي تريدها.
حدد طريقة الاحتواء التلقائي التي تريدها.
انقر فوق "موافق" (OK).
الطريقة الثانية: وهي طريقة أكثر مرونة، وهي من خلال استخدام خيار "رسم جدول" (Draw Table).
لإنشاء جدول باستخدام هذه الطريقة، اتبع الخطوات التالية:
افتح مستند معالجة النصوص.
انقر فوق المكان الذي تريد إدراج الجدول فيه.
على علامة التبويب "جداول" (Tables)، انقر فوق خيار "رسم جدول" (Draw Table).
سيتحول مؤشر الفأرة إلى شكل قلم رصاص.
انقر واسحب لإنشاء الجدول.
يمكنك استخدام الماوس لتعديل حجم الخلايا والأعمدة والأسطر.
الشرح الموسع
طريقة إدراج جدول
عند استخدام طريقة "إدراج جدول"، يمكنك تحديد عدد الصفوف والأعمدة التي تريدها، بالإضافة إلى طريقة الاحتواء التلقائي.
عدد الصفوف والأعمدة: يمكنك تحديد عدد الصفوف والأعمدة التي تريدها في مربع الحوار "إدراج جدول".
طريقة الاحتواء التلقائي: يمكنك تحديد طريقة الاحتواء التلقائي التي تريدها في مربع الحوار "إدراج جدول". تحدد طريقة الاحتواء التلقائي كيفية احتواء الجدول للنص الذي تدرجه فيه.
طريقة رسم جدول
عند استخدام طريقة "رسم جدول"، يمكنك إنشاء جدول بأي شكل تريده.
استخدام الماوس: يمكنك استخدام الماوس لإنشاء الجدول. انقر واسحب لإنشاء الخلايا والأعمدة والأسطر.
استخدام لوحة المفاتيح: يمكنك أيضًا استخدام لوحة المفاتيح لإنشاء الجدول. اضغط على مفاتيح الأسهم لتحريك مؤشر الفأرة، واضغط على مفاتيح المسافة أو Enter لإنشاء الخلايا والأعمدة والأسطر.
تنسيق الجداول
بعد إنشاء جدول، يمكنك تنسيقه حسب رغبتك. يمكنك تغيير حجم الخلايا والأعمدة والأسطر، وإضافة الحدود والظلال، وتغيير لون الخلفية، وإضافة النص والصور.
لتنسيق جدول، اتبع الخطوات التالية:
حدد الجدول الذي تريد تنسيقه.
على علامة التبويب "جداول" (Tables)، انقر فوق الخيارات التي تريد تغييرها.
يمكنك أيضًا استخدام خيارات التنسيق في شريط الأدوات "تنسيق" (Format).
نصائح لإنشاء الجداول
فيما يلي بعض النصائح لإنشاء جداول فعالة:
استخدم عددًا كافيًا من الصفوف والأعمدة لعرض المعلومات التي تريد تضمينها.
قم بتنسيق الجداول بشكل واضح ومنظم.
استخدم الحدود والظلال لتمييز المعلومات المهمة.
استخدم الألوان لإضافة التباين والاهتمام.
أمثلة على استخدام الجداول
يمكن استخدام الجداول في مجموعة متنوعة من المستندات، مثل التقارير والعروض التقديمية والوثائق القانونية. فيما يلي بعض الأمثلة على استخدام الجداول:
استخدام الجداول لعرض البيانات الإحصائية.
استخدام الجداول لعرض قائمة بالعناصر.
استخدام الجداول لمقارنة أو تمييز المعلومات.
استخدام الجداول لإنشاء رسوم بيانية أو مخططات.
