في خطوة كتابة الرسالة يتم إضافة حقول بيانات المستلمين للمستند؟
الإجابة الصحيحة من خلال موقع بوابة الإجابات هي:
صح
الإجابة "صح" لأن إضافة حقول بيانات المستلمين هي خطوة أساسية في عملية كتابة الرسائل المجمعة (Mail Merge). إليك التفصيل:
- ما هي حقول بيانات المستلمين؟ هي المعلومات التي تختلف من مستلم لآخر في الرسائل التي ترسلها إلى مجموعة من الأشخاص. أمثلة على هذه الحقول:
- الاسم الأول
- الاسم الأخير
- العنوان
- المدينة
- الرمز البريدي
- رقم الهاتف
- لماذا نضيفها للمستند؟ عندما تكتب رسالة مجمعة، لا تكتب رسالة واحدة فقط، بل رسائل متعددة، كل واحدة موجهة لشخص مختلف. بدلاً من كتابة اسم كل شخص وعنوانه يدوياً في كل رسالة، نستخدم حقول البيانات. هذه الحقول تعمل كـ "علامات نداء" للمعلومات الخاصة بكل مستلم.
- كيف تتم الإضافة؟ عادةً ما يتم إضافة هذه الحقول باستخدام برنامج معالجة النصوص مثل Microsoft Word أو Google Docs. يتم ربط هذه الحقول بقائمة بيانات (مثل جدول بيانات Excel) تحتوي على معلومات المستلمين.
- مثال: لنفترض أنك تريد إرسال رسائل إلى ثلاثة أشخاص: أحمد، وسارة، وعلي. بدلاً من كتابة "عزيزي أحمد..." ثم "عزيزي سارة..." ثم "عزيزي علي..."، يمكنك كتابة "عزيزي [اسم المستلم]..."، حيث "[اسم المستلم]" هو حقل البيانات الذي سيتم استبداله تلقائيًا باسم كل شخص من قائمة البيانات.
باختصار، إضافة حقول بيانات المستلمين للمستند هي خطوة ضرورية لإنشاء رسائل مخصصة وموجهة لكل فرد في قائمة المستلمين، مما يوفر الوقت والجهد.
اذا كان لديك إجابة افضل او هناك خطأ في الإجابة علي سؤال في خطوة كتابة الرسالة يتم إضافة حقول بيانات المستلمين للمستند اترك تعليق فورآ.
