إنشاء قائمة المستلمين يتم عن طريق إدخال بيانات المستلمين مباشرةً في المستند. (1 Point) صح خطأ ؟؟
الإجابة الصحيحة من خلال موقع بوابة الإجابات هي:
خطأ
الإجابة خطأ.
إنشاء قائمة المستلمين لا يتم عادةً بإدخال البيانات مباشرةً في المستند (مثل ملف وورد). هذه الطريقة غير عملية ومملة، خاصةً إذا كان لديك عدد كبير من المستلمين.
إليك الطريقة الصحيحة:
- قاعدة البيانات أو جدول البيانات: يتم تخزين بيانات المستلمين (الاسم، العنوان، البريد الإلكتروني، إلخ) في مكان مركزي مثل:
- قاعدة بيانات: مثل Microsoft Access أو MySQL.
- جدول بيانات: مثل Microsoft Excel أو Google Sheets.
- دمج البريد (Mail Merge): تستخدم برامج معالجة النصوص (مثل Microsoft Word) ميزة "دمج البريد" لربط بيانات المستلمين من قاعدة البيانات أو جدول البيانات بالمستند.
- كيف يعمل دمج البريد؟
1. تقوم بإنشاء المستند الرئيسي (الرسالة أو الخطاب) مع ترك مسافات فارغة (حقول) حيث تريد إدراج البيانات (مثل الاسم، العنوان).
- تقوم بتحديد مصدر البيانات (قاعدة البيانات أو جدول البيانات).
- يقوم البرنامج باستبدال الحقول الفارغة في المستند ببيانات كل مستلم على حدة، مما ينتج عنه مستندات فردية لكل مستلم.
مثال:لنفترض أن لديك جدول بيانات في Excel يحتوي على أسماء وعناوين الطلاب. بدلاً من كتابة اسم وعنوان كل طالب في رسالة منفصلة، يمكنك استخدام دمج البريد لإنشاء رسائل فردية لكل طالب تلقائيًا.
باختصار، إنشاء قائمة المستلمين يتم عن طريق ربط المستند بمصدر بيانات خارجي، وليس بإدخال البيانات مباشرةً في المستند نفسه.
اذا كان لديك إجابة افضل او هناك خطأ في الإجابة علي سؤال إنشاء قائمة المستلمين يتم عن طريق إدخال بيانات المستلمين مباشرةً في المستند. (1 Point) صح خطأ ؟ اترك تعليق فورآ.
